Регистрите за заплати са задължителни за поддържане на точни записи за заплащане на данъци на служителите / работодателите. Независимо дали наемате счетоводител за задачата или го поемате сами, регистрите за заплати трябва да се свършат и направят правилно. Регистрите за заплати създават солидна информация за това колко са платени и кога са били платени. Тъй като формуляр 941 на IRS е попълнен и изпратен на тримесечие за повечето малки предприятия, регистрите за заплати могат да направят 941 стружки много по-бързо, защото всички по-дълги изчисления вече са завършени и записани. Попълнете регистъра на заплатите последователно и точно.
Елементи, от които се нуждаете
-
Книга / регистър за заплати
-
Федерална данъчна брошура
-
Държавна данъчна брошура
-
калкулатор
-
Молив (не писалка)
Купете ведомост / регистър в магазин за офис консумативи. Отидете в сградата на съда и вземете брошурите за федералните и държавни данъчни таблици, използвани за определяне на индивидуалните данъчни ставки. Използвайте информацията за служителите, която е предоставил на компанията, когато е нает, за да попълните първата част от книгата за заплати или регистъра. Копирайте информацията за служителите от папката с информация за служителите в книгата.
Въведете пълното юридическо име на служителя, използвано в техните годишни данъчни заявки. Запишете резидентността в съответния блок. Информационните блокове са обозначени в горната част на всяка колона. Въведете R за резидент или NR за нерезидент на държавата, в която е платен доходът.
След това напишете съкращението, посочващо семейното положение. Напишете S за единично или M за женен в съответния блок. В следващия блок въведете броя на лицата, които желаят да искат за данъчни цели.
Маркирайте линия през някой от седемте дни, изброени в горната част на страницата, в която фирмата ви е затворена. Забележете, че дните, отбелязани в кутии в горната част на страницата, започват с неделя, а не понеделник и минават през събота.
Запишете общия брой часове, през които всеки служител работи за всеки ден от седмицата. Запишете дните, в които те искат да напуснат рано или да закъснят. Напишете го на лепкава бележка, когато ви бъде казано и го поставете в книгата си. Регулирайте общия брой отработени часове в този ден, когато записвате работните часове на служителите за деня.
Общият брой на отработените часове за седмицата и записването му в блока „Общо часове“. Направете същото за изработените извънредни часове. Умножете общия брой на отработените часове, умножен по ставката на заплащане на час. Направете същото и за извънредния труд.
Използвайте подходящите формули, таблици за федерален данък върху доходите и таблици на държавния данък върху доходите, за да изчислите приспаданията от заплатите. Приспадате Социално осигуряване, Medicare, удържан в САЩ данък и посочете суми, удържани при източника, плюс всички други суми, удържани в държавата, в която имате бизнес. Общите удръжки и изваждането им от общия доход. Напишете на служителя проверка на компанията за сумата, спечелена след данъци, и запишете тази сума във вашата ведомост.
Съвети
-
Запишете датите за приключване и датите за наемане във вашия регистър за заплати, за да поддържате точни данни за работата на вашата компания.
Внимание
Проверете двойно цифрите си; те трябва да са точни.
