Много компании и всички публично търгувани корпорации използват принципа на начисляването, за да следят и записват приходите и разходите. За разлика от осчетоводяването на касова основа, която отчита разходите, когато компанията ги заплаща, методът на начисляване ги записва, когато компанията печели приходите или прави разходи. Това води до значителна разлика в разходите за заплати и е основната причина за заплащането на заплати в тези дружества.
Разходи за заплати
Разходите за заплати са сметката, която счетоводителят или счетоводителят използва за записване на разходите за труд на компанията. Можете също така да го наричате разход за заплати или разход за заплати, в зависимост от предпочитанията на организацията. Тези предприятия, които използват касовата основа на счетоводството, записват този разход, тъй като се изплащат на служителите. Компаниите, които използват метода на начисляване, отчитат разходите за заплати, тъй като разходите са направени, което не е задължително, когато компанията плаща на работника. Дебит по тази сметка, на базата на текущо начисляване, изисква кредит към сметката за заплати за всички неизплатени суми.
Заплати
Дължимата заплата е сметка с пасиви, която показва сумата, която компанията дължи на служителите за часовете, които вече са работили, но за които компанията все още не е издала заплата. Тази сметка пряко съответства на разходната сметка за заплати. Обикновено дружеството изплаща заплатите, изплащани на работниците и служителите в периода на заплащане след тази, в която е записана работата.
Различията
Основната разлика между разходите за заплати и заплатите е в типа на сметките, които те са. Разходите за заплати представляват разходна сметка, докато заплатите са текущи пасиви. Текущото задължение е такова, което дружеството трябва да плати в рамките на една година. Дружеството представя своите разходни сметки в отчета за доходите и счетоводните си сметки в баланса.
Отчитане на двете
За отчитане на разходите за заплати, счетоводителят или счетоводителят дебитира сметката за размера на разходите за труд през съответния период. Когато имате дебит, трябва да има съответстващ кредит или кредити, за да се направи баланс на счетоводните уравнения. След това фирмата кредитира няколко платими сметки за данъци, които дължи на FICA, държавните и федералните правителства, доставчиците на здравни застраховки, 401 (к) попечителската компания и заплатите. Например, дебит на 10 000 долара може да доведе до дебити в размер на 500 долара за данъци FICA, 300 долара за федерални данъци, 200 долара за държавни данъци, 1000 долара за здравни премии, 300 долара за 401 (k) депозита и 7 700 долара заплати. В края на годината дружеството ще представи тази сметка в баланса си като пасив.
