Част от управлението на проекти определя колко време ще продължи проектът. PERT - Техниката за оценка и преглед на програмата - е инструмент за оценяване кога ще бъдете готови. Започвате с оценка на най-доброто, най-лошото и най-вероятно времевата рамка за проекта. След това използвате формулата PERT, за да добавите оценките заедно.
Трите оценки
Първо, преценете най-малкото време, което проектът ще предприеме, ако всичко вървеше добре. След това вземете песимистичния поглед, като прецените колко време ще отнеме, за да приключите, ако всичко се развали. Третата оценка е реалистична: колко дълго смятате, че вашият проект вероятно ще отнеме. Тези три пъти са в основата на изчислението на PERT.
Изчисляване на PERT
Изчислението е просто. Да предположим, че вашият оптимистичен сценарий е три седмици, песимистичната ви оценка е осем седмици и най-вероятният период от време е четири седмици. Умножете "най-вероятната" цифра с четири, за да стигнете до 16. Към тази цифра, добавете другите две цифри - 3 и 8 - за да достигнете общо 27 седмици. Разделете с шест, за да получите най-добрата оценка на PERT. В този пример завършвате с 4,5 седмици като очаквана продължителност на проекта. Ключът към изчислението на PERT е, че най-вероятната оценка носи четири пъти по-голяма тежест, отколкото другите две оценки.
Кога да използвате PERT
Ако сте сигурни, че "най-вероятната" оценка е точна, разумно е да се придържате към тази цифра и да не се тревожите за изчисляването на PERT за вашия проект. PERT е по-полезен, когато имате по-малко доверие в резултата, или когато има голяма разлика между оптимистичните и песимистичните времеви рамки.
