Разработването на бюджет за прогнозиране на разходите, необходими за дефиниране, проектиране, предоставяне и оценяване на курсове за обучение за вашата организация, гарантира, че имате реалистични очаквания за вида обучение, което можете да предоставите, предвид финансовите ограничения. След като идентифицирате нуждите на целевата аудитория, се срещнете с експерти по темата, за да получите информация за съдържанието на курса и други изисквания за обучение. За да получите одобрение от заинтересованите страни и спонсори, тогава трябва да създадете план на проекта, който включва бюджета за обучение, разпределен по видове разходи. Използвайки калкулаторите на показателите, предоставени от Обществото за управление на човешките ресурси, изчислете разходите си за обучение като процент от общите разходи.
Идентифицирайте видовете разходи за обучение, които очаквате. Например, избройте задължителното обучение. Този тип обучение обикновено осигурява на вашите служители лицензи и сертификати, необходими на вашата компания за работа. Категоризирайте останалата част от вашия каталог за обучение в професионално или техническо развитие. Допълнително усъвършенствайте списъка си, като посочите формата на обучението, като лекция, семинар, дистанционно обучение или уеб-базирани предложения за самообучение.
Оценете разходите за развиващите се и провеждани класове. Например, получавайте оферти за доставчици на обучение или използвайте данни, предоставени от вътрешни разработчици и инструктори. Включете заплатите на инструктори, инструктори, програмисти и друг персонал, необходим за създаването на обучението. Идентифицирайте всички допълнителни разходи, като маркетингови материали, пътуване, храна или хардуер и софтуер.
Определете броя на обучителните сесии, необходими за посрещане на нуждите на вашата организация. Например, за разгръщане на задължителна програма за обучение за организация от 400 души, с по 20 души във всеки клас лице в лице, трябва да планирате 20 сесии. Ако обучението трябва да приключи в рамките на една година, трябва да планирате две сесии на месец.
Подгответе своя бюджет, подробния списък на парите, необходими за завършване на разработването и предоставянето на обучението. Използвайте шаблон за електронна таблица, предоставен от уебсайт, като Microsoft Office Templates, или разработете собствен формат. Използването на установен шаблон ви позволява да се възползвате от вградените формули, които автоматично изчисляват финансовите данни и ги възпроизвеждат в лесно четим формат. Например, използвайте Microsoft Excel, за да записвате тримесечни разходи, да изчислявате годишните разходи и да се уверите, че не надвишава годишното разпределение за обучение. Въведете договорени покупки, описания, количества и единични ставки, за да генерирате бюджет, който да се включи в плана на проекта, за да получите одобрение за програмите за обучение и развитие на вашата организация. Поддържане на файла за проследяване на действителните разходи и използване на данните за планиране на последващи програми за обучение.
