След като получите имейл или телефонно обаждане за интервю, можете да изпратите писмо с потвърждение за интервю, за да потвърдите часа и мястото на срещата. Това служи като напомняне на работодателя и на вас за интервюто. Вашето писмо трябва да бъде кратко и по същество и написано с професионален тон.
Отговорете по имейл, ако комуникацията ви с работодателя е била по електронната поща в миналото. Това е приемливо, особено ако работодателят е изразил предпочитание за комуникация по електронна поща или по имейл с предложение за интервю.
Избягвайте да пишете прекалено добре на работодателя. Свържете се с него от г-н или д-р в писмото си, освен ако вече не сте на първо име с него, или е подписал имейла си с предложение за интервю само с първото си име. Обърнете се към една жена с г-жа и фамилното й име.
Дръжте писмото си на по-малко от половин страница. Вие пишете само за да потвърдите датата и часа на интервюто, за да не давате отново своята квалификация за работата, както направихте в мотивационното писмо.
Напишете датата, часа и мястото на интервюто в писмото за потвърждение. Форматирайте отговора в бизнес формат с поздрав като "Уважаеми г-н Simms." Пропуснете разстоянието между поздрава и тялото на потвърждението. Може да напишете отговора си по следния начин: „Пиша ви, за да потвърдя интервюто ми с вас в сряда, 07 април, в 10:00 часа в офиса на XYZ в 1275 Market Street, Newberry в стая 102. Очаквам с нетърпение да се срещна с вас за да обсъдим моите квалификации за позицията на асистента за научни изследвания по това време. Моля, свържете се с мен на тел. 555-392-9387, ако тази информация се промени или ако имате някакви въпроси. " Завършете потвърждението на интервюто, като използвате професионално затваряне, като например „Искрено“ и пълното ви име. Напишете подписа си ръчно над типичния си подпис, ако изпратите вашето писмо за потвърждение чрез пощата.
