Писането е значителна част от всяка работа; повечето професионални работни места изискват писмени документи. Много документи, като например отчети, се възползват от включването на страница за бизнес потвърждение. Страница за бизнес потвърждение показва, че като изследовател и писател на документа разпознавате фирми и лица, които са ви помогнали да напишете документа си. Освен това, някои организации, особено организации с нестопанска цел, често получават помощ и подкрепа, финансово или по друг начин, от местния бизнес. Когато се предоставя такава помощ и е свързана с работата на вашата организация, написването на страница за потвърждение на бизнеса е професионален и щедър начин да се каже публично благодаря ви.
Напишете онези фирми и физически лица, ако е уместно, които са ви помогнали да постигнете целта си, помогнали сте на проучване на информация или сте подкрепили проекта. Носете този списък за седмица или две, като добавяте фирми към списъка си, както мислите за тях.
Попитайте вашия мениджър и колеги дали имат някакви предложения за фирми и физически лица, ако е подходящо за проекта, които трябва да бъдат включени в страницата за бизнес потвърждение на вашия проект. Напишете тези предложения в списъка си, ако предложенията са подходящи.
Организирайте списъка, който сте компилирали в стъпка 1 и стъпка 2, за да определите в какъв ред ще признаете фирмите. Азбучен ред е политически безопасно споразумение.
Напишете въвеждащ параграф за списъка с бизнес потвърждения. Този параграф трябва да каже на читателя какъв е следният списък и защо е важен. Например параграфът може да прочете: „Бих искал да благодаря на следните за тяхната подкрепа“. Въвеждането може да бъде толкова кратко, колкото искате. Въпреки това е разумно да запазите въвеждането си колкото е възможно по-кратко и сбито.
Напишете списъка на фирмите, които сте съставили в стъпка 1 и стъпка 2. Можете да изброите имената на фирмите в форма на абзац или като точки от куршуми. Ако имате много фирми, които трябва да признаете, помислете за организиране на бизнеса в колони.
Разпечатайте страницата си за бизнес потвърждение, след като сте го написали. Прочетете страницата си, маркирайки всички правописни или граматични грешки. Проверете отново всяко име на фирма, за да се гарантира правилното изписване. Посъветвайте се с доверен колега с отлични умения за писане да прегледа вашия списък, да провери за правилно изписване, граматика и стил и да се увери, че имената на фирмите са написани правилно. Прилагайте промени, които вашият колега предполага, че има смисъл за страницата за потвърждаване на бизнеса ви.
Включете страницата си за потвърждение на бизнеса във вашия окончателен документ. Тази страница трябва да бъде включена в предната част на документа, след всички заглавни страници и преди съдържанието.
