Компаниите капитализират активите си, за да намалят оперативните такси, които обикновено идват от такива дългосрочни инициативи като проектиране на бизнес софтуер, подобряване на добра воля и подаване на патенти. Те правят това, за да превърнат краткосрочните разходи в бъдещи ползи, съществен елемент, който помага на ръководителите на отдели и ръководителите на сегменти да записват и отчитат точни финансови отчети.
дефиниция
Капитализацията е признаването на разход като част от стойността на актив в корпоративния баланс, известен също като отчет за финансовото състояние или отчет за финансовото състояние. Фразата „капитализация на актив“ е неправилна, защото счетоводните правила позволяват само капитализирането на определени разходи или разходи, а не активи. Чрез капитализиране на разход, корпоративният счетоводител я отстранява от отчета за доходите и го прехвърля в баланса. Този запис изрично признава факта, че разходът е проправил пътя за бъдещи ползи от дейността на фирмата. Пример за капитализация е разходите за научноизследователска и развойна дейност, или за научноизследователска и развойна дейност, които компанията поема при проектирането на софтуер за вътрешна употреба. Счетоводните правила позволяват на бизнеса да капитализира таксите за научноизследователска и развойна дейност, след като компютърната програма се окаже икономически изгодна и фирмата може да очаква бъдещи ползи от използването им.
Актив
За да се разбере концепцията за капитализация, полезно е да се овладее терминът “актив”. Това е икономически ресурс, от който бизнесът разчита, за да работи и да процъфтява. Счетоводителите определят краткосрочни или текущи активи, с изключение на дългосрочните ресурси. Текущите ресурси включват парични средства, вземания и материални запаси. Дългосрочните активи, известни също като материални или фиксирани ресурси, включват земя и оборудване. Основният атрибут на актив е, че той ще служи в оперативната дейност на компанията за дълго време. Обратно, един разход е еднократна такса, което означава, че бизнесът плаща за него и не извлича бъдещи ползи от таксата.
Счетоводство
За да се капитализира един разход, счетоводните стандарти изискват от корпоративните книжовници да публикуват специфични счетоводни записи. Тези норми включват общоприети счетоводни принципи и международни стандарти за финансово отчитане. Вписванията с главни букви са: дебитиране на сметката на активи и кредитиране на сметката за разходи. Кредитирането на разходна сметка намалява стойността му, така че този запис ефективно намалява общите корпоративни разходи и увеличава нетния доход. Дебитирането на сметка на активи увеличава неговата стойност, поради което вписването на капитализацията е силно за корпоративния баланс.
Финансова отчетност
Инициативите за капитализация засягат два взаимосвързани, макар и различни, финансови отчети. Разходите са статии в отчета за доходите, докато новите капитализирани разходи са част от баланса. Отчет за доходите също се нарича отчет за печалбата и загубата, отчет за доходите или печалбата и загубата. Тя включва разходите и приходите на компанията. Освен активите, отчет за финансовото състояние показва дълговете на организацията и нетната стойност, известна също като собствен капитал. Нетната стойност е равна на общите активи минус общите пасиви.