Организационната теория е продукт на индустриалната революция, за да помогне на бизнеса да приспособи работната си сила. По това време работниците не бяха считани за хора, а умения, свързани заедно. Ценностите и мотивацията на работниците станаха важен фактор около 60-те години на миналия век, когато предприятията се разширяват и е необходимо те да имат по-автономни управленски функции. Това доведе до теории, преобладаващи в днешния бизнес: отворената система, теорията за извънредни ситуации и моделът на Уейк за организиране.
Традиционна организационна теория
Традиционната организационна теория е разработена в края на 19-ти век и е взета от структура на бюрократичен стил, където има един бюрократичен ръководител, управляващ много бюрокрации. В тази теория ръководителят на организацията е в централната авторитетна роля и под него са всички различни ръководители, на които той ръководи. Управленските задължения могат да бъдат разпределени, за да изпълняват една от следните функции: планиране, организиране, персонал и контрол. За съжаление, този вид организационна структура дава малък кредит на човешките умения и мотивация да бъдат продуктивни в работната сила. Служителите не се възприемат като хора, с възможност за самоуправление, нито пък имат управленски принос. Насоките и стратегията на бизнеса са диктувани от върха, а функцията на мениджъра е да ги изпълнява.
Теория на отворената система
Традиционната организационна структура не взема предвид „човешкия фактор“, който е емоциите и мотиваторите, които карат хората на работното място, но теорията на отворените системи прави. Компаниите признават социалните и културни мотиватори, които карат хората да успеят и ги използват, за да подобрят производителността на всички управленски нива. В тази теория бизнесът не е затворен (работи автономно); те имат други форми на труд, поделения, филиали и съоръжения. Следователно не е възможно бизнесът да се управлява централно; ще се нуждаят от различни мениджъри, които да отговарят за различните му операции, което прави разбирането на техните мотиви по-важно. Теорията на отворените системи не само дава на мениджърите по-голяма власт, но и дава по-голяма важност в операциите на бизнеса. Освен това, отворената система обхваща идеологията, че всяка компания е уникална и трябва да се въведе уникална система за справяне с нейните нужди.
Теория на проектирането на системи
Дизайнът на системата се основава на теорията на отворените системи, като се има предвид, че има много взаимосвързани системи за ефективно управление на бизнеса. Самите системи имат най-голямо значение в тази структура, като ръководителите на бизнеса се фокусират върху поддържането на различните отдели ефективно. Тъй като фокусът е върху управлението на взаимосвързаните, но автономни единици, има голямо значение за управленските задължения. С голяма вероятност от срив, в резултат на проблеми в отделните отдели, е важно да се поддържат различни проблеми или ограничения, които могат да възникнат в ежедневните взаимодействия.Дизайнът на системата е свързан със синергията, поддържайки различните автономни системи, които работят хармонично, за да максимизират ресурсите на компанията.
Теория за непредвидени обстоятелства
Теорията за непредвидени обстоятелства взема предвид растежа на бизнеса, вместо да се съсредоточава върху неговите ресурси. Той предполага, че след като бизнесът преживява растеж на активи, капитал и ресурси, оставайки в статична (или непроменена) организационна структура е непродуктивно. Вместо това предприятията трябва непрекъснато да оценяват нуждите на своите организации и да поддържат ресурси, за да посрещнат новите възможности и заплахи, които идват с разширяването. За да се максимизира производителността, една компания трябва непрекъснато да оценява променливите за непредвидени обстоятелства - които биха могли да бъдат нови възможности за аутсорсинг, разширяване на съоръженията, пренареждане на операционните системи или обновяване до по-ефективен бизнес модел.
Модел на организиране на Weick
Един от най-сложните теории за организационната структура е моделът на организиране на Weick. Тази теория отчита високия и динамичен характер на днешния бизнес и намалява това, което се нарича "двусмислие". Терминът "двусмислие" се свежда до липса на производителност, дължаща се на служител на всяко ниво, да се консултирате с началниците. В модела на Weick съществува информационна система, която включва често и понякога решавани въпроси. Служителите имат достъп до тази информация и я използват за борба с всякакви амбивалентност или инерция, които могат да възпрепятстват вземането на бизнес решения. Решителността, натрупана чрез използването на информационната система, води до по-висока производителност. По този начин той засилва способността на всеки служител и мениджър да функционира по-автономно.
