Представянето на проектно предложение може да бъде ключова стъпка в развитието на всяка бизнес идея. Развиването на контактите, необходими за получаване на възможност за представяне на предложение, може да бъде изчерпателно усилие, така че е важно да се възползвате пълноценно от възможността, като представите ясно послание за вашата идея за проекта. С адекватна подготовка и ясно разбиране за проекта, който предлагате, всеки може да представи успешно проектно предложение.
Елементи, от които се нуждаете
-
Химилка
-
Индексни карти
-
Софтуер за слайдшоу
-
компютър
-
Шрайбпроектор
Направете списък с куршуми, които да следват по време на представянето на проекта. Помислете за проекта и разгледайте всички дискусионни въпроси, които са важни за включване в презентацията. Организирайте ги в ред, който има смисъл, докато дискусията се движи от една точка към друга. Използвайте този списък с куршуми като ръководство при разработването на вашата презентация.
Подгответе набор от индексни карти, за да подчертаете дискусията. Използвайте една или две индексни карти за всеки от точките от списъка. Отбележете куршума в горната част на картата, след което бързо избройте очертанията на това, което бихте искали да кажете за него. Идентифицирайте най-важното послание, което можете да подадете за тази част от проекта и се уверете, че сте включили тези изявления.
Подгответе презентация за слайдшоу, която да придружава вашата устна презентация. Използвайте софтуерна програма за слайдшоу, за да създадете серия от слайдове, изобразяващи графики и текст, които илюстрират точките, за които говорите. Свържете компютъра си към шрайбпроектор, за да прожектирате слайдшоуто, така че всеки да го вижда лесно.
Репетирайте често презентацията си. Идеята е да бъдеш достатъчно запознат с темата, която звучи като да говориш естествено, когато представяш презентацията си, за разлика от очевидното четене на бележки от картата си. Ако имате асистент, който управлява частта от презентацията, практикувайте презентацията заедно, за да определите кои моменти трябва да сигнализират за следващия слайд.
Включете ключови членове на вашия екип, които са част от проекта. Поставете ги на разположение по време на презентацията, така че въпросите да могат да бъдат отложени на лицето, което има най-много познания за този конкретен аспект на проекта. Опитайте се да предвиждате общи въпроси предварително, за да им бъде отговорено като част от презентацията, като се елиминира необходимостта някой да пита директно.
