Жизненият цикъл на организацията се състои от четири основни етапа: стартиране, растеж, зрялост и упадък. Организацията започва като концепция и в крайна сметка става все по-сложна. Тъй като организацията достига зрялост, участват повече заинтересовани страни и са необходими допълнителни ресурси за успешното вземане на бизнес решения и устойчива рентабилност. Зрелата организация в крайна сметка ще се бори с упадъка, освен ако не диверсифицира своята структура или предложения, за да отговори на настоящите пазарни нужди. Конкурентните сили, съпротивата срещу промените, остарелите технологии и икономическите спадове са типични причини за организационен спад.
Конкурентни сили
Конкурентните сили могат да създадат бариера за навлизане, което е трудно за преодоляване на нов бизнес. Например, утвърден играч може да има предимството на икономии от мащаба, което води до по-ниски производствени разходи и режийни разходи или да използва агресивна ценова стратегия, като например продажбата на определени елементи под себестойността, за да се увеличи трафика на клиентите, което потенциално може да извади нов бизнес. Дори ако една организация преодолее тези препятствия, ефективното лидерство и стратегия трябва да останат в сила, за да противодействат на конкурентните заплахи, които могат да попречат на растежа и да намалят пазарния дял.
Устойчивост към промяна
С течение на времето, тъй като бизнесът се стабилизира, организационните лидери често се фокусират върху ефективността и вземат консервативен подход към вземането на решения. Една организация може да стане по-несигурна по отношение на риска и да не разпознава и да се занимава с вътрешни и външни заплахи за бизнеса. Неспособността за адаптиране към променящите се условия може да повлияе неблагоприятно върху рентабилността. Например, докато се случваше цифровата революция, Kodak не успя да предприеме първоначална инициатива да премести своя филмов продукт на хартиен носител в цифров продукт, което доведе до фалит.
Остаряла технология
Тъй като организацията остарява, тя може да се стреми да се възползва от печалбите, а не да разпределя ресурси, за да замени наследените системи или да инвестира в иновативни технологии, за да върви в крак с конкурентите си. Остарялата технология може да доведе до проблеми със съвместимостта, неефективни комуникации, по-бавни бизнес процеси и лошо задържане на клиенти. Технологичните инвестиции на зряла организация също могат да останат в застой поради съображението, че сегашната му технология е достатъчна за нуждите му. Междувременно конкурентите могат да приемат нови и по-ефективни начини за правене на бизнес, придобивайки конкурентно предимство.
Икономически спад
Икономическият спад се отразява негативно на много аспекти на организацията и в крайна сметка може да доведе до неговия спад. Например повишаването на безработицата ще се отрази на потребителските разходи чрез намаляване на разполагаемия и дискреционен доход. На свой ред, на една организация може да се наложи да намали размера си, да преустанови научноизследователската и развойна дейност и да намали други разходи, което може да намали качеството на своите продукти или услуги. Лошата икономика също прави по-трудно получаването на кредитни линии и възможността за плащане на съществуващия дълг, което може да напусне една организация с невъзможност да остане на повърхността.