Работодателите са задължени ежегодно да попълват формуляр W-2, декларация за заплати и данъци за всеки служител. Това показва сумата, която е платена на работника и данъците, които са били удържани. W-2 трябва да се подаде в администрацията за социално осигуряване и да се предостави копие на всеки служител. Ако трябва да подадете формуляри W-2 и не използвате платежни ведомости или счетоводно обслужване, трябва да получите празни формуляри и да ги попълните ръчно.
Източници за формуляри W-2
Идеалният източник за W-2 е IRS, тъй като със сигурност ще получите най-актуалната версия и те са безплатни. Поръчайте по телефона на 1-800-TAX-FORM; за да се осигури навременна доставка, тъй като IRS често се връща в края на годината. Можете да поръчате до 1000 копия. Много магазини за офис консумативи също носят W-2 формуляри за покупка.
Направете копия
Уверете се, че формулярите W-2 позволяват най-малко шест копия. Копие А, червеното копие, отива в SSA заедно с формуляр W-3. Копия B, C и 2 отиват на служителя. Копие 1 е за държавната, градската или местната данъчна служба. Копие D е за записите на работодателя.
