Описанието на длъжността „мениджър операция“ е ключова част от процеса на корпоративна ефективност. Мениджърът на операции е ключов служител за малък бизнес или голяма корпорация, тъй като работата на мениджъра на операциите ще следи за общата ефективност и ефикасност, като потенциално спестява или печели милиони годишно. В резултат на това длъжностната характеристика трябва да бъде внимателно детайлизирана, ясно очертаваща всички отговорности и очаквания. Това ще гарантира, че ще привлечете най-добрия кандидат.
Очертайте основните категории. Те включват точно заглавие, специфични операции за управление, основни задачи, условия на заетост и квалификации.
Отразявайте точна длъжност. „Оперативен мениджър“ е точен само ако лицето ще наблюдава всички операции без изключение. Обикновено, обаче, фирмата има предвид много големи операции. Ако е така, отразете това в заглавието. Заглавия като „мениджър на маркетингови операции“ или „мениджър на операциите за монтажни линии“ са много по-специфични и описателни.
Изчистете нивото на правомощия на мениджъра на операциите. Това трябва да включва прекия ръководител и подчинените на ръководителя. Тази яснота може да помогне за избягване на бъдещ конфликт, когато бъде ясно дефинирана и съобщена рано.
Определете основните задачи. Използвайте активни глаголи, а не пасивни, за да дадете на органа за управление на операциите повече сила и функция. Вместо пасивните, "Всички рекламни дейности ще бъдат наблюдавани от", казват те активно с глас, "Мениджърът на операциите ще контролира и насочва всички рекламни дейности, за да повиши ефективността и ефективността на рекламните усилия и средства." - дневни операции, включително производствени и производствени системи, управление на цялото предприятие, управление на поддръжката на оборудване, производство и контрол на качеството, формиране на стратегически производствени политики, системи за анализ, анализ на производителността и контрол на разходите и планиране на ресурси / материали.
Изведете квалификациите, които ще изброите от известни задачи. Общо казано, мениджърът на операции се нуждае от силни лидерски умения, високи нива на естествени и преднамерени организационни способности, опит в управлението на конфликти, бюджетиране и бизнес обучение, познаване на техническите / физическите аспекти на работата на компанията и значителен опит в тази област.
Получете информация за длъжностната характеристика от няколко ключови организационни лидери. Лошо написана длъжностна характеристика за всяка позиция, включително мениджър на операции, може да сигнализира на кандидатите, че позицията е по-малка от идеалната за тях. Освен това, поканата за вход ще предпази от бъдещи конфликти, ако мениджърът на операциите се намеси в чужда трева, когато изпълнява задачата.
Съвети
-
Свържете се с партньорски организации със сходни позиции и поискайте копие от тяхната длъжностна характеристика. Накарайте адвоката на дружеството да прегледа и да предостави информация, тъй като описанието може да действа като правен договор.
