Предприятията за подготовка на документи предоставят на бизнеса и личните си клиенти редица услуги, включително подготовка на бизнес и правни документи, текстообработка, редактиране, коригиране и десктоп издателска дейност, според изследователската фирма IBISWorld. За да започнете бизнес, имате нужда от умения и оборудване за десктоп издателска дейност и текстообработка, както и разбиране на структурата и съдържанието на бизнес документите. Маркетинговите и управленски умения са от съществено значение за спечелване на клиенти и управление на печеливш бизнес.
Оценете своя опит
Както се посочва в доклада IBISWorld, услугите за подготовка на документи могат да бъдат под различни форми. За да идентифицирате услугите, които можете да предложите, преценете опита си. Ако планирате да предложите правна подготовка на документи, трябва да имате разбиране или опит по правни въпроси. В някои държави - Калифорния, например - може да се наложи да получите лиценз за предоставяне на правни документи. Също така трябва да сте запознати с производствените техники и програми, за да можете ефективно да обработвате документи. С опит за редактиране и коригиране можете да предложите да проверите съществуващите документи за клиенти.
Създайте оферта за услуги
Въз основа на вашия опит, умения и пазарно търсене изгответе списък с услуги. Включете допълнителни услуги, за да осигурите допълнителни възможности за приходи. Ако предлагате услуга за писане или редактиране на бизнес доклади, например, можете да предложите услуги за графичен дизайн, цветен печат или специално свързване, за да подобрите качеството на презентацията.
Получете основно оборудване
Голяма част от времето ви ще бъде изразходвано за писане или редактиране на документи. Купете си персонален компютър или лаптоп, заедно със софтуер за текстообработка или публикуване, за да можете бързо да работите и да произвеждате готовите резултати, които желаят клиентите. Ако клиентите искат просто текстови документи, програми за текстообработка са достатъчни. Ако искат да включат сложни таблици, снимки и графики, закупете подходящ софтуер за публикуване и се уверете, че компютърът ви има памет и процесорна мощност за обработка на графики. Може да имате нужда от софтуер, който ви позволява да четете и попълвате формуляри по електронен път. Лазерният принтер ви позволява да предоставяте на клиентите черно-бели копия с нисък обем на прости документи. Въпреки това, може да предпочетете да използвате копирна машина или печатна фирма за производство на готови копия на по-сложни документи - или за производство на големи количества - вместо да инвестирате в по-сложни принтери.
Извлечете максимума от интернет
Създайте уебсайт, за да увеличите обсега на бизнеса си и да подобрите удобството за клиентите си. Като предоставяте на Вашия уебсайт средство за качване на документи или справочни материали за редактиране и производство, можете да предложите услугите си в цялата страна и в чужбина. Уебсайтът също е място, където клиентите могат да съхраняват и управляват документите си сигурно. Използвайте уебсайта, за да предлагате услугите си, като опишете ползите от използването на професионална услуга за изготвяне на документи. Ако подготвяте предложения за безвъзмездни средства или бизнес планове, например, включете казуси, които обясняват защо професионален документ може да увеличи шансовете за успех.
