Фирмените политики са важни за ръководството, персонала и дори работещите на непълно работно време. Всички аспекти на вашата организация засягат начина, по който се чувстват служителите за своята работа и позиция в компанията. Промяната на политиката не е само решение, което може финансово да повлияе на процедурите; тя също може да промени атмосферата на самото работно място. Увереността, че насоките са ясни и представени в професионален, но приятелски въпрос, са важни за успеха на всяка промяна на работното място. Служителите ще бъдат особено заинтересовани от новата политика за пътуване, така че да информират правилно промяната.
Елементи, от които се нуждаете
-
интернет
-
дума
-
печатар
Определете кой трябва да знае промените в политиката за пътуване. Кои служители влияят пряко върху това и как то засяга отговорностите на другите? Преди да обявите промяната, уверете се, че разбирате целевата аудитория.
Съставете имейл, който ясно посочва кои служители са засегнати и как промяната на политиката оказва влияние върху ежедневната дейност. Някои членове на персонала могат да имат повече задължения поради новите политики, затова обяснете това в имейла. Междувременно, описват се нови процедури за справяне с изискванията за пътуване до служителите, които трябва да произвеждат различни документи от обичайните за пътуванията си. Не забравяйте да поставите информацията за контакт или информацията за контакт на съответните органи за допълнителни въпроси.
Създайте бележки, които да разпространявате на персонала по отношение на новите процедури. Независимо дали офисът или организацията, в която работите, комуникира по електронен път или не, меморандумът със сигурност ще предизвика задълбочен преглед от служителите. Хората, които се обръщат към съобщението чрез този процес, ще гарантират, че имат подходящ достъп до нови материали.
Обсъдете политиката на среща или в един-на-един взаимодействие в офиса. Уверете се, че хората са доволни от новата политика, като ги обучават и отговарят на въпроси.
