Ако служителите ви плащат част от стойността на премията си за здравна застраховка, обикновено отчислявате дела на служителя от проверката му и записвате тези удръжки в основната си счетоводна книга. Вашият бизнес заплаща на застрахователя общите разходи за покритие веднъж месечно и осчетоводява целия разход в основната счетоводна книга. Трябва да създадете запис в дневника, за да приспадне отчислението на заплатите, за да компенсирате общата стойност на платената здравноосигурителна премия.
Елементи, от които се нуждаете
-
Данни за заплатите
-
Счетоводна книга
Запишете нетната сума на заплатите като намаление на сметката за бизнес проверка или сметката на работната заплата, ако използвате отделна банкова сметка за издаване на проверки за заплати. Размерът на нетната заплата е общата сума на всички чекове, издадени за заплати.
Запишете брутната сума на заплатите като увеличение на сметката за разходите за заплати. Брутният размер на работната заплата е общата сума на работната заплата, преди да вземете всякакви удръжки за данъци, застраховки или обезщетения.
Запишете общата сума на данъците, удържани от проверките на работната заплата, като увеличение на съответната сметка на главната книга на дължимите данъци върху заплатите. Общите данъци, удържани от проверките на работната заплата, включват социално осигуряване, Medicare / Medicaid и федерални прихващания. Тези разходи се записват в сметка „Задължения“, защото ще преведете сумите на съответните агенции за събиране на данъци, като например Службата за вътрешни приходи.
Записва се общата сума на премиите за здравно осигуряване, които се удържат като намаление на сметката за здравно осигуряване. Това вписване ще намали общата стойност на премията за здравна застраховка, изплащана от размера на удръжките на премиите, удържани от проверките на работната заплата, като съответно отразява реалните разходи за счетоводната книга и отчета за доходите.
Съвети
-
Ако не сте сигурни как да запишете вписванията за заплати или да създадете сметки за главната книга за разходите за премия за здравни грижи, наемете специалист по счетоводство, който да ви помогне с настройката на главната книга и да обясните как правилно да разпределите разходите за заплати към главната книга.
Много софтуерни пакети за заплати ви позволяват да зададете номера / имената на сметките на главната книга за всеки аспект от ведомостта, като брутен щат и социално осигуряване, и може да предоставите отчет, в който се посочват конкретните сметки и общите суми за публикуване на всеки профил след обработка ведомост. Настройването на тази опция, ако е налице, ще ви спести време и грешки в дългосрочен план.
