Изявлението за концепция е официален документ, в който се посочва идея с думи и / или графики, която трябва да бъде представена на вземащите решения преди действителното прилагане на идеята. "Вземащите решения" могат да бъдат потенциален клиент, висш ръководен състав във вашата организация, съвет или друг организационен орган. Изявление за концепция може да се използва за рекламна кампания, предложение за проект или решение на проблем.
Елементи, от които се нуждаете
-
Информация за вашия бизнес
-
Идеи за вашия бизнес
-
Проучвания, доклади или полезни диаграми (по избор)
Съберете информацията
Решете спецификата на програмата или проекта, които искате да предложите.
Напишете бележки за всеки аспект на програмата или проекта, за които можете да се сетите.
Очаквайте всички възражения, които взимащите решения (вашият клиент, висшето ръководство на компанията или управителният съвет на организацията) могат да имат за вашето предложение и да запишете вашите планирани отговори на всяко възражение.
Избройте всички ползи от изпълнението на проекта или програмата, за които можете да се сетите. С други думи, определете как потенциалният клиент, компанията като цяло или конкретната група служители или отдела, или общността или избирателният състав, който съветът ще представлява, ще се възползват от проекта или програмата.
Определете кой ще трябва да изпълни всяка задача, за да завърши проекта или програмата, ако изявлението на концепцията е одобрено. Дали задачите ще бъдат изпълнени от конкретни отдели или членове на компанията, които ще бъдат възложени на други фирми или ще бъдат попълнени за подкомитети на фирмите.
Помислете за логични въпроси, които лицата, които вземат решенията, могат да зададат и запишете отговорите на тези въпроси.
Мозъчна атака за всички проблеми, които биха могли да възникнат по време на или в резултат на тази програма или проект, ако бъдат одобрени и изпълнени. Седнете и направете списък на всички възможности, които можете да си представите. Използвайте формата на картата на ума, в която генерирате идеи, които случайно се опитват да си представят всичко "какво, ако е".
Определете колко е вероятно този проект или програма да успее и да запишете прогнозата си заедно с причините за това.
Организирайте бележките си в секции или категории за по-лесно изготвяне на официално писмено изявление.
Изгответе документ за концептуална декларация
Отворете нов документ в програмата си за текстообработка и създайте заглавна страница с името на предложения проект, думите „Описание на концепцията на проекта“ под името на проекта, лого на проекта (ако е приложимо) и датата. Центрирайте текста на страницата с голям шрифт.
Започнете нова страница и създайте заглавия за всички различни категории, за които можете да се сетите, за да формулирате ясно вашата програма или проект. Предложените позиции включват: Описание на предложения проект, фон, бизнес проблем, цел, преглед, ползи, ограничения или ограничения, известни рискове, променливи, обосновка / последици от неизпълнение на проекта, необходимите ресурси, управление на проекта / отговорност и вероятност за успех, Може да желаете да удебелите или подчертаете заглавията, така че да се открояват.
Напишете информацията, съдържаща се в бележките си в логически изречения и параграфи под всяко заглавие, където е уместно. Използвайте куршуми за списъци с елементи за по-лесно четене и яснота. Използвайте номерирани списъци за някои елементи, като например ползите и променливите. Бъдете кратки, но задълбочени и не оставяйте нищо празно.
Помислете за възраженията и въпросите, които сте посочили, които лицата, които взимат решенията, биха могли да имат, и бъдете сигурни, че сте реагирали активно на всеки от тях в съответните раздели на документа - без да ги идентифицирате като такива (т.е.
Включете бележки под линия и приложения, за да покажете на лицата, които вземат решения, къде сте придобили някакви факти, цифри, оценки или прогнози, или да включите диаграми, чертежи или други визуални материали, за да опишете или представите концепцията на проекта.
Оценете заключителния документ
Отпечатайте копие от окончателния проект на документа и го прочетете, като че ли сте един от лицата, вземащи решения. Направете умствени (или физически) бележки на всякакви мисли или идеи, които се появяват в главата ви, докато четете.
Проверете документа, ако е необходимо, за да разгледате всички мисли или проблеми, възникнали при прегледа на документа.
Отпечатайте друго копие.
Прочетете окончателния документ, търсейки грешки и грешки. Нека друго лице коригира документа, тъй като е лесно да се чете над печатни грешки.
Отпечатайте необходимия брой копия на изложението на проектната концепция в очакване на срещата ви с лицата, вземащи решения.
Съвети
-
Не бързайте да създавате изявление за концепция за проекта. Искате да сте сигурни, че сте били задълбочени и очаквали всяка възможност, преди да се срещнете с лицата, вземащи решения, за да представите случая за вашата идея.
Внимание
Уверете се, че не правите плагиатство на съдържанието на изложението на концепцията на проекта. Винаги давайте подходящ кредит за всички преки цитати или за всяка информация, която не сте създали лично.
