Независимо дали искате да провеждате научни изследвания или да спонсорирате училищно събитие, ще искате да създадете концептуален документ, за да получите подкрепа от организации с власт и влияние. Вашата концепция вероятно ще се сблъска с някаква конкуренция, така че ще трябва да напишете чист и организиран проект, който да изтъква съществените детайли.
Дайте информация за спонсора във въведението. Обяснете участието на финансиращата агенция, нейната мисия и минали успехи.
Идентифицирайте вашата собствена организация. Опишете целите си и обяснете как те съответстват на целите на финансиращата агенция. Също така признайте участващите партньорски агенции.
Опишете проблема, който възнамерявате да решите. Осигурете достатъчно данни, за да разкриете спешността на проблема.
Обяснете как вашият проект ще подходи и ще реши проблема. Оформете своята методология с времева линия. Опишете как вашият проект се различава от другите; но ако други организации са опитали същия проект в миналото, посочете успехите им.
Представете списък с ползите, които ще възникнат от решаването на проблема. Свържете се с аудиторията, като обясните как те ще имат полза.
Създайте списък с необходимите ресурси. Разкрийте всякаква финансова помощ или подкрепа, която искате за вашия проект. Дайте точна сума.
Прекратете хартията с информацията за контакт. Включете вашето име, телефонен номер и имейл адрес.
Редактирайте работата си. Всяко изречение трябва да бъде ясно и сбито. Използвайте положителна формулировка, за да изразите уверен тон. Помислете за вашите читатели; да изтриете или да усъвършенствате техническите термини, които не разбират.
