Счетоводната и счетоводната терминология често е уникална за областта. Важно е, като счетоводител или счетоводител, да разберете какво означават определени термини, за да можете да изпълнявате правилната функция. Също така е важно като мениджър или инвеститор да знае какви функции отговарят на определени думи, така че да знаете какво да поискате от служителите си и да разберете, когато преглеждате финансовите отчети и отчети.
основа
Информацията за изтриване означава просто да се съберат всички данни в дадена колона. Като цяло, счетоводителите трябва да подават много различни колони с данни, за да намерят тотал за определен период от време или за дадена информация. Също така е важно да се провери дали данните или информацията са верни.
пример
Ако имате таблица, която категоризира информацията по месеци, можете да подадете данните за всеки месец, за да получите общо. Например, ако сте дистрибутор с пет различни стоки, които продавате на различни търговци на дребно, вашият счетоводител или счетоводител вероятно прави таблица с всяка отделна стока разделена на редове и месеците се разделят на колони. Чрез всяка колона определяте общия брой на всички стоки, а не всеки отделен продукт за месеца
Crossfooting
Кръстосаното заснемане е добър инструмент за проверка, за да се гарантира, че информацията е записана правилно и че сумите, които сте получили при основаването, са точни. За да извършите кръстосано стъпало, вие добавяте стойностите на сумата, за да получите общия сбор. Трябва също така да попълните всеки ред и да добавите съответната колона заедно. Ако стойностите съвпадат, тогава сте правилно поставили колоните си.
пример
Използвайки същия пример както по-горе, представете си, че сумите за колони от януари до юни са: 120, 145, 132, 115 и 118, съответно. Сега си представете, че събирате всеки един от редовете и създавате следните числа; 140, 112, 131, 121, 126. Ако добавите заедно двата набора от числа, получавате общо 630 за двете. Crossfooting проверява точността на вашата опора.
