Отчетът за печалбата и загубата е критичен доклад, когато мениджърът анализира ефективността на бизнеса. В извлечението са изброени всички бизнес приходи и брутната печалба, която се състои от общите приходи, намалени с цената на продадените стоки. След това всички други бизнес разходи се изчисляват и изваждат от брутната печалба, за да се получи нетната печалба. Прегледът на отчета за печалбата и загубата има предимства и недостатъци.
Предимство: проследява бизнес резултатите
"Долната линия" на бизнеса е един от най-добрите показатели за цялостното бизнес здраве. Бизнес, който показва печалба в края на отчетния период, прави нещо правилно, тъй като разходите му са по-малки от приходите, които произвежда. Без ясно написана декларация за печалби и загуби, мениджърът може да предположи, че бизнесът е печеливш, но никога не знае със сигурност. Друго предимство на отчета за печалбата и загубата е, че представянето на даден бизнес може да се сравни с други счетоводни периоди, за да се проследи подобрението в бизнеса.
Предимство: Основа за прогнозиране
Предприятията трябва да създават прогнози и бюджети въз основа на това, какви са резултатите от дейността в миналото. Без точна, подробна декларация за печалбата и загубата подобна прогноза в най-добрия случай би била трудна. Бизнес мениджърът може да използва подробностите на изявлението в продължение на няколко месеца, за да намери тенденции и да определи как може да изглежда бъдещето. Всички проблеми могат също да бъдат забелязани бързо и да бъдат разгледани, преди те да станат твърде сериозни.
Недостатък: Не е пълна картина
Бизнес мениджърът рискува да разгледа отчета за печалбата и загубата като единствената картина за здравето на бизнеса. Отчетът за печалбата и загубата е само един елемент за разглеждане. Балансът е важен, за да покаже общото здравословно състояние на бизнеса от гледна точка на съотношението на активите към пасивите или собствения капитал към пасивите. Отчетът за паричните потоци трябва също да бъде преразгледан, за да се проектира всеки потенциален паричен недостиг, който не би бил очевиден от отчета за приходите и разходите.
Недостатък: твърде често докладване
Голям недостатък на декларацията за печалбата и загубата се крие в бизнеса, който често съобщава данните. С широкото използване на компютъризирани счетоводни системи, отчетът за печалбата и загубата често може да бъде извикан и отпечатан при поискване. Ако мениджърът разглежда доклада твърде често, ежеседмично или по-често, той дава нереалистична картина на финансовото състояние на бизнеса, тъй като извадката от данни е твърде малка.
