От правна гледна точка договор е всяко споразумение между страните за обмен на ценни неща, като стоки и услуги за пари в брой. Съгласно държавните закони, само няколко категории договори трябва да бъдат в писмена форма, като договор за ипотека или договори, обхващащи повече от една година. Все пак е добра идея да има писмено споразумение за други търговски сделки, тъй като просто споразумение за ръкостискане не винаги е доказано, ако възникне спор. Няма закон, който да изисква адвокат да пише договора ви. Ако сделката е сравнително проста, договорът също може да бъде опростен.
Наименуване на страните
Започвате договора, като посочите страните в споразумението. Това може да изглежда очевидно, но хората често пишат името на представител на субекта вместо името на субекта. Ако управлявате бизнес като едноличен търговец, би било подходящо да бъдете идентифицирани в договора като Джон Джоунс, който прави бизнес като Jones Plumbing. Ако сте организирали бизнеса си като Дружество с Ограничена Отговорност, идентифицирането на Вашето участие в договора с Вашето име може да премахне всякаква защита на личната отговорност, която предоставя LLC. Подобни проблеми могат да възникнат при партньорство, ако всяко лице е идентифицирано като страна по договора. С изключение на еднолично търговско дружество, въведете името на вашата стопанска единица, а не лично име като страна по договора. В противен случай ще бъдете на куката и ще изгубите ползата от образуваната от Вас фирма с ограничена отговорност.
Определете обхвата на работата
Условията представляват основата на договора. Започнете, като ясно дефинирате какво е обхватът на работата или услугата, които трябва да предоставите, и графикът, който предлагате да завършите работата. Бъдете конкретни. Не казвайте просто, че ще обновите кухнята на клиента. Дайте подробности за конструкциите на корпуса и вида дърво, които ще използвате, размерите на плота и материалите, ако уредите ще бъдат нови или съществуващи, както и други материали и работа, които ще осигурите. Обяснете размерите на кухнята, ако я разширявате, стените, които трябва да бъдат премахнати и т.н., и включете чертежи, ако това ще ви помогне. Ако кухнята се пренарежда, обяснете по какъв начин ще се различава и ще включите скица на новия дизайн.
Ако е приложимо, дайте времева рамка за всяка фаза на даден проект, но включвайте времеви интервали, които ви дават свобода на действие, в случай че една фаза работи дълго или завършва рано и засяга следващите фази. Помислете за сценарии, където нещата могат да се объркат или да не вървят по план, и да защитите отговорността на компанията с формулировка, която позволява промени, замествания и събития, които са извън вашия контрол.
Продължителност на договора
Договорите обикновено се подписват за определен период от време, например една година. В края на срока на договора двете страни могат да решат да се подпишат отново при същите условия или да променят договора, ако е необходимо. Или вие или другата страна може да решите да не подпишете договора за друг срок. Определянето на срока на договора дава на вас и на другата страна лесен начин за повишаване на цените или промяна на която и да е част от договора, която не работи добре, или за прекратяване на работните отношения, без да се налага да се нарушава текущ договор.
Как ще се разглеждат споровете
Естествено е да възникнат разногласия, когато двама или повече души работят заедно. Надяваме се, че те могат да бъдат разрешени лесно без външна помощ. Когато двете страни не могат да се съгласят, какво ще се случи? За да избегнете съдебни дела, бихте могли да решите, че споровете ще се решават от медиатор, а не от съд. Това би могло да спести на компанията много хиляди долари, като само трябва да плати посредник вместо адвокати, съдебни разноски и евентуално големи селища. Или, ако имате други идеи за това как да се справите с споровете, поставете ги в писмена форма. Посочете юрисдикцията на съдилищата или арбитрите, които могат да се използват, като "в щата Мериленд" или "съдилищата на окръг Вашингтон".
Посочете времето и сумите на плащанията
Въвеждане на часовата ставка и прогнозираното време за завършване или общата сума на плащането за проекта може да не е достатъчна. В зависимост от обхвата на проекта, договорът трябва да включва:
- Всяка част от таксите, които се заплащат предварително.
- Всички такси, които трябва да бъдат платени на етапи по време на проекта.
- Плащане за извършена работа, ако клиентът анулира договора.
- Късни такси, ако клиентът не плати навреме.
- Почасова тарифа за вашето време, дължаща се на забавяне, причинено от клиента или за искане на клиента да извърши допълнителна работа.
Подпис и дата на договора
Блокът за подпис трябва да посочи лицето, след което под подписа, името и заглавието на подписващото лице, като:
Джоунс ВиК, LLC От: ** ** Джон Джоунс Мениджър
Всяко лице трябва да включва датата до подписа. За партньорства единствено общи партньори могат да подпишат договор, а не ограничен партньор. За LLC, управляващ член или нает мениджър може да подпише. За корпорациите се предполага, че президентът или главният изпълнителен директор на компанията имат правомощия да подписват. За организация или асоциация, председателят на борда ще има правомощия, но може да изисква гласуване от управителния съвет, за да одобри сделката.
