Една от най-често срещаните задължения на мениджъри и собственици на бизнес е планирането на служителите. Обстоятелствата на всеки служител засягат нейната наличност. Запълването на нуждите от персонал с график може да бъде седмично предизвикателство, особено когато се занимавате със заболявания на служителите, извънредни ситуации и ваканции. За щастие за мениджърите, създаването на график на служителите може да бъде опростено чрез няколко прости стъпки.
Елементи, от които се нуждаете
-
Програма за електронни таблици
-
Хартия и химикалка или молив (по избор)
Отворете любимата си програма за електронни таблици като Microsoft Works, Microsoft Office или Open Office и направете осем колони. Отбележете първата колона "Име" и останалите седем колони за дните от седмицата. Алтернативно, можете да използвате писалка и хартия, като сгънете хартията в осем колони и я сгънете наполовина вертикално три пъти.
В първата колона посочете имената на служителите си. Имената могат да бъдат изброени в произволен ред, докато всички служители са включени. Създайте ред за всеки служител.
Поставете „Х“ във всяка клетка, в която служителят няма да бъде на разположение. Например, ако Мария не може да работи в сряда, поставете "Х" до името й в колоната в сряда. Блокирането на недостъпни дни ще помогне за оформянето на графика ви и ще ви попречи да създадете случайни конфликти за служителите си.
Попълнете вашата мрежа, като въведете часовете, които ще се обработват всеки ден до името на всеки служител, като работното време за всеки ден се добавя в съответната колона. Например, ако Дейвид ще работи от 9:00 до 17:00 часа. От понеделник до петък добавете "9-5" до името на Дейвид във всяка от тези дневни колони.
Финализирайте графика си, като прегледате кого сте насрочили да работи всеки ден и се уверете, че сте добавили подходящ персонал, за да покриете всички необходими часове или смени. Например, бизнес с три работни смени ще проучи всяка дневна колона, за да бъде сигурен, че поне един служител е планиран да работи по време на всяка работна смяна. Ако имате нужда от повече от един човек на смяна, коригирайте съответно графика си.
Съвети
-
Ако нямате програма за електронни таблици, изтеглете Open Office за безплатна електронна таблица с пълни възможности.
Много фирми също преглеждат графиците си, за да са сигурни, че никой от служителите им не е планиран за повече от 40 часа работа всяка седмица.
