Хората, работещи в сферата на връзките с обществеността, често използват съобщение за пресата като ефективен начин за разпространение на информация за клиент, бизнес или предстоящо събитие. Съобщенията за пресата обикновено са насочени към журналисти, опитвайки се да привлекат вниманието им към това, което насърчавате. Писането на прессъобщение с помощта на правилата на Американската психологическа асоциация (APA), широко използвано ръководство за стил, е важно, защото ще ви накара да изглеждате по-професионални и организирани. Следвайте правилната форма, когато пишете вашето съобщение за пресата, за да увеличите шансовете си за успех.
Въведете информацията си за контакт в горния ляв ъгъл на страницата. Посочете вашето име, телефонен номер, адрес на електронна поща и всяка друга информация за контакт, която искате да предоставите.
Определете кога тази информация трябва да бъде освободена и дайте деня в горния десен ъгъл на страницата във всички горни граници. Повечето съобщения за пресата могат да бъдат раздадени незабавно. Ако случаят е такъв, можете да отпечатате "ЗА НЕЗАБАВНО ИЗПРАЩАНЕ". Ако има конкретна дата, тази информация трябва да бъде задържана, докато не се посочи денят, в който тя може да бъде предоставена на обществеността.
Поставете заглавието на Вашето съобщение за пресата под информацията за контакт и датата на излизане. Подобно на изявленията на АПА, заглавията в прессъобщенията трябва да са съсредоточени и във всички табели. Ако има подзаглавие, поставете го на реда под заглавието в писмо. Буквеният случай е формата, в която повечето други заглавия, като книги, са написани с главни букви само на първата буква от важни думи.
Напишете тялото на прессъобщението. Тялото трябва да бъде оправдано от ляво и единично. Осигурете празно място между параграфите. Подробности кой, какво, къде и кога на историята. Бъдете креативни в представянето на материала, но не забравяйте да предоставите цялата необходима информация, която обществото ще иска да знае. Не губете подробности, като се опитвате да бъдете толкова умни, че посланието ви се губи.
Завършете тялото на прессъобщението си с три # знака, центрирани под основния текст.
Завършете прессъобщението, като предоставите няколко изречения, обясняващи кой читателят трябва да се свърже, ако искат да получат повече информация. Включете телефонния си номер и имейл адреса си. Оставете да оправдаете тази информация.
Съвети
-
Напишете съобщения за пресата в трето лице. Не използвайте думите "аз" или "нас". В идеалния случай прессъобщенията са с дължина една страница. Предоставете само най-важната и вълнуваща информация.
