Бизнесът на базата на пари не е такъв, че няма да вземе чекове или кредитни карти, а бизнес, който използва касовата основа на счетоводството за счетоводните книги и документите на Службата за вътрешни приходи. Отчитането на касова база отчита дохода само когато плащането е действително получено. Разходите се отчитат само когато са действително платени. Това не означава, че можете да приспаднете цялата сума за големи активи, когато ги закупите, въпреки че действително сте платили пълните разходи.
Амортизационни активи
Вашето счетоводно отчитане ще трябва да показва големи активи като текущи разходи за период от години, дори ако вече сте платили за тях. Това означава, че ще вземете част от разходите на актива в продължение на няколко години. Службата за вътрешни приходи изисква това, защото големите активи се купуват, за да осигуряват доход в продължение на години, така че разходите за тези активи трябва да бъдат извадени през годините, в които активите произвеждат доход.
Животът на актива
Можете да определите живота на актива си, като се свържете с производителя. Можете също да амортизирате според тези насоки на IRS: тригодишната амортизация включва автомобили и лекотоварни камиони; петгодишното имущество обхваща компютри, принтери, скенери, монитори, пишещи машини, копирни машини, калкулатори и бизнес коли, камиони и микробуси; седемгодишен имот е офис обзавеждане, килим, уреди и телефони; 10-годишна амортизация се прилага за влекачи, водни съдове и шлепове; 15-годишното имущество е подобрение на собствеността, като тротоари, огради и храсти; 20-годишният имот включва стопански сгради и канализационни системи; Амортизацията в размер на 27,5 години се прилага за жилищни имоти под наем, както и за офис сгради, магазини и складове и 39-годишна амортизация за нежилищни недвижими имоти.
Къде да покаже амортизация на IRS попълнения
Посочете амортизирания си имот в IRS формуляр 4562. Този формуляр съдържа раздели за всеки тип собственост (категоризирани по броя на годините, допуснати за амортизация). Винаги съхранявайте копие от този формуляр, когато подавате данъците си, така че да имате справка за следващата година.
Дневни разходи и неамортизируеми позиции
Тъй като управлявате бизнес с кеш, ще удържате дневните разходи и малките покупки напълно през годината, в която ги купувате. Вашата касова основа изисква от вас да записвате тези транзакции само когато плащането действително се случи, а не когато получите фактурата. Вашето предимство е да приспаднете колкото се може повече разходи, вместо да използвате амортизацията, тъй като при приспадане получавате пълната стойност на покупката като изваждане от приходите си през годината, през която е направена покупката.
