Искането на пари за човек или организация може да се почувства неудобно, но това е необходимост за много организации с нестопанска цел или стартиращи фирми. Патроните на вашата общност получават много искания за спонсорство, затова направете вашата писмена молба кратка, но информативна. Когато изясните достойнството на вашата кауза и ползите за благодетеля, развивате партньорство, на което можете да разчитате отново и отново.
Елементи, от които се нуждаете
-
Информация за потенциалните дарители
-
Име на отговорното лице за дарения
-
Бизнес бланки
-
Събитие или нужда от информация
Познайте философията на фирмата или текущия списък с дарения и спонсорство, за да видите къде ще се вмести вашият проект.
Използвайте бланка на фирмата за вашата заявка. Когато използвате фирмени бланки, показвате, че имате право да поискате дарение и че искането е законно.
Подайте писменото си искане до лицето, отговорно за спонсорството и даренията.
Форматирайте писмото правилно. Официалното оформление на писмото изисква да напишете адреса си в десния ъгъл, като адресът на местоназначението под него от лявата страна. Напишете датата под нея, вдясно. Под датата, от лявата страна, напишете официален поздрав.
Бъдете ясни. Започнете вашето писмо с едно или две изречения за това кой сте и какво искате. Например: "Казвам се Джейн Доу и ви пиша от името на Асоциацията на децата."
Обяснете вашата компания или лично участие в общността, както и вашата философия. Например, „CHA обслужва деца в нужда в района на Мемфис повече от 25 години и се ангажира да бъде присъства в тази общност в бъдеще“.
Посочете как фирмата, от която искате пари, е свързана с вашия бизнес. Например „CHA е видял как магазинът за велосипеди на Майк е насърчил децата да станат по-физически активни и да се радват на ресурсите на открито в района“.
Дайте на компанията или отделния човек важната информация за вашето събитие, като ден, дата, час и цел. Например: „Тъй като ние тук в CHA започваме да планираме нашия годишен ходкотон, виждаме, че нашите организации могат да работят заедно. Както всяка година, нашето събитие се провежда **** ___.”
Попитайте за конкретна сума или дарение. „Тази година искаме вашето участие в успешното провеждане на това събитие. Дарение от $ 200.00 или спонсорство на екип ще ни помогне да продължим да служим на младите хора в нашата област.
Кажете на компанията или отделния човек как партньорството ще му бъде от полза. Например, „В замяна ние ще отпечатаме името ви в нашите информационни брошури и ще ви посочим като един от нашите спонсори на нашите тениски. Ако ни предоставите рекламен банер за вашата компания, ще се радваме да го покажем и на събитието. ”
Добавете краен срок, за да продължите планирането. Направете Вашето искане най-малко шест месеца преди събитието, за да се даде възможност за бюджетиране и крайни срокове за отпечатване, както и дата, на която компанията да отговори на Вашето искане. Дайте им минимум две седмици, за да отговорят.
Ангажирайте се с последващо телефонно обаждане. Нека лицето за контакт знае, че бихте искали да им се обадите с допълнителна информация и да обсъдите партньорството.
Край на писмото с учтив и оптимистичен „Очаквам с нетърпение да работим с вас в бъдеще“ и подпишете с вашето име и заглавие.
Съвети
-
Използвайте умения за работа в мрежа, за да получите имена на контакти и да намерите „в“ с компанията. Ако можете да кажете: „Лиза Андерсън ми даде името ви“, вие казвате, че имате някой, който отговаря за вас и вашата молба ще получи по-сериозен поглед.
Внимание
Не се ограничавайте. Включете конкретно искане, но оставете място за насрещна оферта от компанията. Например, ако искате пари от ресторант, бъдете отворени за получаване на сертификати за подаръци или стоки, които да се раздалечат.
