Членовете на лигите в общността често питат местните фирми за дарения, за да покрият разходите на спортните отбори. Най-често срещаният начин, по който лигата иска дарения, е чрез писане на писмо с искане за дарение. Това писмо обяснява целта на дарението и за какво ще се използват парите. Когато пишете този тип писма, бъдете учтиви, използвайте професионален тон и оставете фирмите да знаят какво ще получат в замяна на дарението.
Адресът на писмото. Напишете „Уважаеми“, последвано от името на бизнеса или за да направите писмото по-общо, адресирайте го „Уважаеми местни фирми“.
Представи се. Писмата с искане за дарение обикновено се пишат от лице в комисията на лигата. Този комитет взема решения относно това колко дарения са необходими и как ще бъдат използвани даренията. Кажете на читателите вашето име и позиция и включете вида и името на лигата.
Дайте подробности за организацията. Обяснете на читателя какво прави вашата организация, как тя е от полза за общността и децата и какво се опитвате да постигнете.
Поискайте дарение. Обикновено много лиги искат дарения в различни суми, така че посочете сумите на даренията, които предлагате. Бейзболните лиги често предоставят реклами на спонсори, като например включване на имената на компаниите на играчите. Лигите също така предоставят реклама чрез програми и в местни вестници.
Затвори писмото, като благодариш на бизнеса. Нека читателят знае, че си благодарен, че бизнесът ще отдели време да помисли за даряването на лигата. Включете начини, по които бизнесът може да се свърже с вас, ако е необходимо, и дайте на читателя да знае, че ще се свържете с него с последващо обаждане за определен период от време. Подпишете буквата „Искрено“, последвана от вашето име и заглавие.
В долната част трябва да се включи фиксатор за връщане. Под писмото създайте формуляр, който фирмата може да попълни и да ви върне. Включете предлаганите суми на дарения и цените. След това фирмите попълват талона и го връщат на посочения адрес.
