Служителите търгуват с времето и уменията си за пари. Въпреки че могат да получат бонуси за изпълнение, тяхната заплата зависи от общия брой отработени часове, наред с други фактори. Като работодател, можете да заобиколите часовете им на изчакване и изчакване до най-близката четвърт час, за да оптимизирате изчисленията на заплатите. Въпреки това, когато имате малък бизнес, всяка минута и всеки цент се брои. Един начин да намалите разходите си е да изчислите часовете и минутите.
Опитайте различни системи за изчисление
Независимо от размера на вашия бизнес, работната заплата е основен разход. Изчисляването му може да бъде досадно и отнема много време, особено за тези, които го правят ръчно.
Днес повечето компании използват компютъризирани системи за рационализиране на този процес и предотвратяване на човешки грешки. Друг вариант е да изнесете заплатите, така че да имате повече време за основните аспекти на вашия бизнес.
Ако имате само няколко служители, може да искате сами да изчислите техните работни заплати, включително да пресметнете часовете и минутите, които са работили за всяка смяна. Това може да стане ръчно или чрез приложения и софтуер.
Използвайте Калкулатор за времето
Помолете вашите служители да попълнят своите разписания и след това проверете тяхната точност. След това използвайте калкулатор с часове, като Miracle Salad или Humanity.com, за да определите точния брой часове и минути.
Тези онлайн инструменти предлагат удобно за потребителя табло за управление, където можете да въведете работни часове и почивки за всеки ден. Програмата автоматично ще изчисли всичко, включително общите часове, извънредните часове, брутното заплащане и заплащането за извънреден труд. Някои програми дори могат да генерират времеви карти и да позволяват на служителите да въвеждат информацията си в системата.
Калкулаторите за разписание са удобни и лесни за използване. Вече няма да се налага да се занимавате с ръкописни часове и да прекарвате часове в математиката. Тези инструменти обаче имат своите ограничения. Те могат да бъдат подходящи за малък бизнес, но не и за големи компании и корпорации.
Ръчно изчислете часовете за заплати
Ако не искате да използвате калкулатор за времето, винаги можете да отидете на традиционния маршрут. Проверете разписанията на служителите си и разделете минутите, изработени от 60, за да ги конвертирате в десетична запетая.
Например, ако вашият личен асистент работи 39 часа и 15 минути тази седмица, трябва да разделите 15 на 60. Резултатът е 0,25, което означава, че вашият асистент е работил 39.25 часа.
Можете също да създадете електронна таблица в Excel или да използвате 24-часовото военно време за по-сложни изчисления. Не забравяйте да извадите времето, взето за обяд и други почивки.
Ако вашите служители работят извънредно, оставете бележка в електронната таблица, за да можете да изчислите техните заплати. Размерът на заплащането за извънреден труд трябва да бъде 1½ пъти от обичайната почасова ставка на служителя.
