Работната заплата на служителите абсолютно трябва да бъде точна или работодателят може да бъде изложен на риск от съдебни дела и други правни последици. За съжаление понякога е трудно да се превърнат часовете и минутите в десетични знаци, за да се изчисли печалбата от заплатите. Докато работодателите могат да изчисляват приходите по няколко различни начина, те винаги трябва да се уверят, че тези изчисления са точни.
Включване на минути в десетични числа
Най-точен начин за изчисляване на времето, през което човек работи, е първо да конвертира минути в десетични знаци. Това се прави чрез разделяне на изработените минути на 60, така че 22 минути става.37 за един час. Ако работите със заплати на ръка, може да ви е по-лесно да използвате график за преобразуване на времето, който изброява всяка минута от час и точната му част от час.
Методът на тримесечието
Като алтернатива, ако имате трудности да се справите с точните десетични места, можете да преминете минути до четвърт на час. По този начин трябва да се справите само с 15, 30 или 45 минути в.25,.50 или.75. Ако решите да заобиколите минути до четвърт час, трябва да сте честни в закръглянето нагоре или надолу, или да рискувате да нарушите Закона за справедливите трудови стандарти.
Изчислени часове
Най-лесният начин за изчисляване на общите часове, които някой работи, е да се използва 24-часово военно време, а не обичайното час / час. система, която повечето хора използват. Като използвате 24-часов часовник, можете да извадите времето, когато служителят е пристигнал от момента, в който са напуснали работата си. Например, ако Карол е работил в 8:03 ч. И е изминал в 16:34 ч., Въз основа на 24-часов часовник, това ще бъде съответно 8:03 и 16:34. След като превърнете минутите в десетични знаци (в този случай,.05 и.57), можете да извадите времето си в (8.05) от времето на изчакване (16.57), което ви оставя с 8.52 или 8 часа и 31 минути,
Използване на електронна таблица
Докато някои работодатели обичат да правят нещата на ръка, електронните таблици могат да бъдат особено полезни за изчисляване на времето, през което служителят работи. Те могат да бъдат програмирани за автоматично преобразуване на 12-часовото време в 24-часово време с десетични знаци. Ако не сте добре с уравненията за електронни таблици, можете дори да закупите електронни таблици, предварително програмирани за изчисляване на часовете за заплати, които също автоматично ще умножат часовете, изработени от заплатата на служителя.
Софтуер за заплати
Софтуерната програма за заплати е отлична алтернатива за изчисляване на работната заплата. Софтуерът за заплати не само улеснява разбирането на колко часа е работил един служител; тя също може да улесни оценката на извънредния труд, бонусите на служителите, печалбите и W-2s. Ако разходите са загриженост, можете да намерите безплатно и евтино онлайн софтуер за заплати.
