Разпределението на бюджета е важна част от всички бизнес и нестопански финансови планове. Бюджетите обикновено се определят ежегодно и включват разпределяне на очакваните приходи и ресурси между различните отдели и бизнес интереси. Размерът на средствата, разпределени за всяка област, налага ограничения върху обхвата на развитието на отдел. Например, ако има намаляване на финансирането, може да се наложи някои служители да бъдат съкратени.
метод
Бюджетите обикновено се преразглеждат ежегодно и се определят за период от 12 до 24 месеца. Бюджетите обикновено се определят въз основа на разходите за предходната година, плюс или минус всякакви промени в разходите, като набиране на нови служители или корекции в заплатите на персонала. Например в университет или училище на всеки отдел или факултет се дава определена сума пари, която да се изразходва през годината. Ръководителят на департамента обикновено поема отговорността за разпределянето на финансирането на своя персонал. Бюджетът има за цел да вземе предвид всички разходи, включително заплатите на персонала, разходите за закупуване на ресурси, както и различните разходи за непредвидени нужди. В образователната институция разходите обикновено се изчисляват на цена на дете за целите на писмено финансиране и финансиране.
елементи
Обикновено бюджетите се разделят на разпределителни компоненти. Те често се основават на основните приоритети на бизнеса или институцията. Например, в университетска среда, типични компоненти са записването на студенти и научните изследвания. Много институции включват и стимули за изпълнение в бюджета за повишаване на морала на персонала. Компонентите се разделят на матрица и се разпределя парична стойност за всеки компонент. Това допълнително се разделя на стойност за подкомпонентите.
регулиране
Бюджетите обикновено включват процент на корекция, който обикновено е между 2 и 5 процента. Това позволява непредвидени разходи и под или над оценката на разходите. Бюджетите се преразглеждат и коригират периодично през годината, за да отчитат промените в разходите и доходите.
Географски диференциал
Ако бизнес или образователна институция работи в различни географски райони, в бюджета е включена корекция на географското местоположение. Това води до различни разходи за живот и нива на заплащане в различни области, често включващи и помощ за трудности за живеещите в развиващите се страни. Обикновено индексът на разходите за живот се използва за изчисляване на типичните разходи във всяка област и бюджетът се коригира съответно.
