Предложението за бюджет представлява оценка на бъдещите разходи, приходи и ресурси за определен период от време. Както бизнесът, така и почти всички нива на управление използват този вид финансов инструмент. Бюджетното предложение може да бъде приспособено за справяне със сложни финансови цифри, като тези, използвани от федералното правителство, или може да се използва с много по-малки финансови стойности, като един бизнес проект.
Количествено определяне на целите
За да бъде успешна, предложението за бюджет трябва да определи количествено целите на бизнеса и да определи как могат да бъдат постигнати тези цели. Предложението за бюджет изпълнява тази задача, като създава бенчмаркове през цялата година, като определя кога трябва да бъдат постигнати целите и нивото на изпълнение, необходимо за постигане на тези показатели. Тези показатели трябва да бъдат гъвкави, позволявайки на бизнеса да променя своите цели и нива на изпълнение лесно, за да компенсира по-финансово допустимите или неблагоприятни пазарни условия.
Измерване на ефективността
Предложението за бюджет трябва също така да установи параметри за измерване на ефективността по отношение на постигането на целите и изпълнението на показателите. Измерването на производителността може да бъде нещо толкова просто като месечните данни за продажбите на предложението за малък бизнес бюджет или толкова сложно, колкото националното ниво на безработица за предложението за бюджет на федералното правителство. Този стандарт помага на бизнеса да предвиди вероятността за постигане на целите, заложени в предложението за бюджет. Бюджетното предложение с висок стандарт за измерване на ефективността може да има по-малък шанс за постигане на целите, отколкото бюджет, който изисква по-ниски резултати.
Разпределяне на средства
Разпределението на средствата е друга основна грижа на предложението за бюджет, тъй като тя описва как различните отдели на компанията могат да харчат за постигане на целите и да отговарят на различните показатели, очертани в предложението. Как бюджетното предложение разпределя средства за различни отдели може да бъде горещо оспорван въпрос както в бизнеса, така и в правителството. Бюджетното предложение може да намали услугите или програмите с цел да се премахнат разходите и да се отделят средства за по-критични бизнес отдели или правителствени програми. Включването или изключването на програмите често може да означава разликата между одобрението на бюджета или уволнението.
Управление на риска
Бюджетното предложение никога не трябва да планира целите или очакванията с идеални финансови условия. Бюджетното предложение трябва да включва стратегии за управление на риска, които да помогнат на една компания или отдел на правителството да постигне целите си, като избягва проблемни области. Стратегиите за управление на риска могат да включват запазване на финансите, за да се отделят повече капитали за проекти, които изискват повече средства, или възможност за затваряне на неефективни отдели с други отдели, които поемат натоварването.
