Докато много служители се държат в бюджета, много от тях не разбират метода, който създава този инструмент за управление. Процесът на създаване на бюджет, наречен бюджетно моделиране, се състои от управленска оценка на бъдещите разходи и приходи. Обикновено този модел се описва подробно и е актуален документ, който се актуализира, тъй като се знае повече информация за бюджетния период. Бюджетите обикновено се използват в организациите и е важно да се знае къде е вероятно служителите да се сблъскат с тях.
Прогнозиране
Най-често срещаният начин, по който бюджетното моделиране се използва в организациите, е да се изготви годишна прогноза за приходите и разходите. Обикновено, започвайки около половината от фискалната година, счетоводството и висшето ръководство ще започнат да правят прогнози за приходите и разходите за следващата година. Тези прогнози ще бъдат усъвършенствани с наближаването на новата година и ще спомогнат за формирането на бюджета на отделите и показателите за ефективността на компанията.
Специален анализ на проекта
Бюджетното моделиране се използва и за оценка на специални проекти. Ако една компания обмисля ценообразуването на специална поръчка, дали да направи или купи продукт, или дори дали да разшири дейността си, в много случаи функцията на управленското счетоводство ще изготви бюджетна прогноза, за да определи дали предложеното действие е печелившо.
Най-добър случай / най-лошия случай
По-новите техники за бюджетно моделиране включват използването на анализ на риска при изготвянето на бюджетните данни. Вместо да изготвят един статичен бюджет, счетоводителите изготвят очакван бюджет, бюджет за най-лошия сценарий и бюджет за най-добри сценарии и информират бюджетните потребители каква е вероятността за всеки сценарий. Това дава на ръководството по-добра представа за вероятността за възникване на бюджетните сценарии. Важно е да се отбележи, че оценките на вероятността са субективни, а силата на тази и всяка друга бюджетна техника е толкова голяма, колкото е способността на счетоводителя да оцени.
Условия за управление на загубите
Когато дадена компания работи със загуба, може да се използва бюджетно моделиране, за да се определи дали компанията трябва да продължи да работи, нарича се състояние на загуба или да преустанови дейността си. Ако бюджетните модели показват, че компанията има положителен брутен марж, продажбите са с променливи разходи, тогава компанията плаща към неизбежни фиксирани разходи и трябва да продължи да работи. Ако това не стане, то трябва да преустанови дейността си.
