Една компания може да се наложи да прави бюджетни промени или бюджетни съкращения като част от финансов план за бизнеса. По време на този процес, предложенията за бюджетно планиране или предложения могат да бъдат приети от ръководството на фирмата, за да получат представа как да се решават бюджетните въпроси. Някои от тези предложения за бюджетно планиране могат да бъдат представени на управителен съвет, а не в писмен вид.
Административно форматиране
Представянето на бюджетното планиране трябва да бъде форматирано по чист и професионален начин. Той трябва да включва заглавна страница, в която да включите името и логото на компанията, заедно с датата на представяне. Включете също така името на широката аудитория, като например управителния съвет или екипа за управление на бюджета. Втората страница или слайд от презентацията трябва да представи дневен ред на презентацията, в който да очертаете всяка от темите, които ще бъдат обхванати, така че зрителите да знаят кога могат да задават правилните въпроси.
Общ преглед на бюджета
Първият раздел след дневния ред е да представи преглед на текущия бюджет. Това трябва да се направи дори ако няма съществуващ бюджет. Прегледът би обяснил липсата на бюджет, тъй като например бизнесът е нов или дезорганизиран. Ако бюджетът функционира в бизнеса, в прегледа трябва да се обяснят текущите категории или раздели, присъстващи в бюджета.
Предлагащи промени
Създайте списък с промени, които биха могли да бъдат направени в бюджета, за да се подобри неговата работа и състояние, въз основа на информацията, предоставена в предишния раздел. Списъкът трябва да идентифицира текущите проблеми или проблеми в бюджета или бюджетните прогнози за това къде може да се окаже дългът на дружеството поради прекомерни разходи, например.
Нов план за бюджета
Представете преразгледан бюджет, за да може аудиторията да види какви промени възнамерявате да направите с бюджетния си план. Например, може да обясните, че две съществуващи категории в бюджета може да са непродуктивни разходи, така че можете да предложите елиминиране на тези категории, което позволява на компанията да спестява определена сума пари всеки месец.
Резултати и прогнози
Въпреки че съветът на директорите може да вижда промените в бюджета въз основа на плана ви, те може да не успеят да видят дългосрочните резултати от промените в бюджета. Направете списък с прогнози или потенциални резултати, които компанията може да очаква да види с промените в бюджета, предложени в презентацията. Например дългосрочните резултати могат да включват спестяване на достатъчно средства за стартиране на нови продуктови линии или премахване на кредити за отговорност.
