Прегледите за ефективността често могат да доведат до незначителен стрес от страна на служителите и мениджърите, но това е до голяма степен ненужно. Всички прегледи на изпълнението са предназначени да постигнат това е да информирате служителя колко добре се справят с работата, която са наети да правят. Добрият мениджър отнема време в прегледа на изпълнението, за да поздрави служител за аспектите на тяхната работа, на които са успели. Лошото представяне трябва да се разглежда с ниво на разбиране, но с твърдо настояване за използване на по-добри работни практики.
Функции
Прегледите за ефективност на работното място могат да обслужват различни функции в отношенията мениджър-служител. Прегледите за ефективност дават възможност на мениджъра да контролира работата на служителите активно, вместо да реагира на лошото представяне или просто да се надява, че над средната работа ще се случи сама. Прегледите за ефективността могат също да облекчат стреса за служителите, като съобщят какво се очаква от тях. Мениджърът, който извършва прегледи на изпълнението, може по-добре да види къде работните места се припокриват и да елиминира или променя отговорностите на служителите си, за да обясни това. Други цели на прегледа на изпълнението включват обсъждане на развитието на кариерата и уменията и получаване на перспектива за персонала за бъдещи управленски решения.
Служител
Прегледът на изпълнението работи с предположението, че служителят има желание и възможност да подобри всички недостатъци по време на работа за доброто на себе си и на компанията. Освен общуването с основните очаквания в работата на служителите, прегледът на изпълнението може да помогне на служителя да намери по-добри начини да свърши работата си или да коригира разточителните действия, които им пречат да работят ефективно. Често, прегледите за изключителни резултати могат да доведат до увеличаване на бонусите и заплатата; награждаването на служителите по този начин увеличава вероятността те да се адаптират към обратната връзка с ръководството.
организация
От гледна точка на компанията, прегледът на изпълнението държи отговорността на служителя за неговите работни навици. Когато служителите не са отговорни, може да възникне ситуация, известна като "несъгласуване на отговорността и отчетността". Без внимателно разглеждане на ролята на всеки служител в организацията, служителите могат да бъдат немотивирани да работят по-усилено. Работните съкращения могат да процъфтяват, да губят време и пари. Организациите могат да използват отчетите, създадени от прегледи на изпълнението, за да информират своите решения за планиране на наследяването, насърчаване и развитие на служителите.
Оценка и обратна връзка
Прегледът на изпълнението трябва да включва както период на оценка, така и някаква форма на обратна връзка от служителите. Оценяването трябва да включва преглед на работното място на работното място на служителя, както и кратко интервю по темата за работата на служителя. 60-дневната оценка на служителите на работното място, включваща само проверка на работната ефективност на служителя, е едно от основните правила за периода на оценка.
Сесия за обратна връзка трябва да се проведе в частна област, където комуникацията може да бъде честна и отворена. Критичният анализ на работата на служителите трябва да се очаква, но трябва да бъде съчетан със специфични предложения за подобряване на служителите, за да не се обезкуражават служителите. Отзивите за преглед на изпълнението не са предназначени да изненадват служителите, тъй като се основават на ежедневната работа, която извършват всяка година.
