Ротацията на работното място предотвратява скуката на служителя, като същевременно увеличава дълбочината на организационните знания на работника. Наличието на няколко служители, преминали кръстосано обучение в няколко области, позволява на работодателя да продължи гладкото си функциониране дори при непредвидени проблеми като спешни медицински разписки, драстично увеличаване на натовареността и неочаквани оставки. За да бъдат ефективни, програмите за ротация на работното място трябва да се прилагат правилно, за да се избегнат потенциални капани като неравномерно и несправедливо разпределение на работата или прекъсване на предишните високоефективни екипи.
Определете оперативните отдели или конкретните работни групи, които биха могли да се възползват от програма за ротация на работното място, като например област, в която се очаква пенсиониране. Определете специфичните знания и задачи, които трябва да бъдат споделени по време на ротацията.
Посочете служителите, на които ще бъде разрешено да участват в програмата, както и всички изисквания за участие. Например, служителят трябва да е бил свободен от дисциплина през последните 12 месеца. Идентифицирайте дали на служителите ще бъде разрешено да избират от задачите за ротация в цялата компания или от тези в рамките на определена работна група или отдел или ако ръководството назначи ротациите. Решете дали на служителите ще бъде разрешено да се въртят чрез работни места на по-високо ниво от сегашната им класификация.
Уточнете дали програмата е незадължителна, доброволна програма, като например нещо, за което служителите трябва да кандидатстват, или дали ще бъде задължително и наложено от организацията на определена работна група.
Напишете официална политика за ротация на работното място, за да изясните всички параметри на програмата в един референтен документ. Информирайте служителите по ясен и сбит език относно очакванията на програмата за ротация и изискванията, които трябва да бъдат изпълнени. Получете подпис от всеки служител преди началото на програмата, като посочите, че са прочели и разбрали политиката и ще се придържат към нейните насоки.
Проучва служителите преди изпълнението на ротационната програма, по време на заданието и след всяко завършване на ротацията. Попитайте служителите кои аспекти на програмата са особено полезни и какви промени могат да бъдат направени за подобряване на опита. Изпълнете предложенията в следващата ротация и повторете проучването, за да видите дали промените са довели до цялостно подобрение на програмата.
Съвети
-
Оставете служителите в ротация достатъчно дълго, за да могат да научат пълната отговорност на задълженията, но след като първоначалното обучение е завършено, не оставяйте служител да излиза от задачата толкова дълго, че да забрави как да изпълнява задачите.
Внимание
Бъдете внимателни при ротация на група служители чрез особено стресираща работа, защото вместо да намалите стреса на един колега, това може да има непредвидени последици от увеличаване на нивата на стрес на цялата работна група.
