Провеждането на бизнес, докато се наемат редица работници, може да бъде стресиращо за управлението, особено когато даден служител не се представя на задоволително ниво. За собственик на малък бизнес, изстрелването на служител може да бъде катастрофално по отношение на финансите, ако не се работи правилно. Федералният закон изисква служителят да бъде уволнен по причина, за да може работодателят да избегне плащането на обезщетение за безработица. С други думи, умишлено действие или модел срещу най-добрия интерес на бизнеса трябва да е бил изложен от служителя. В повечето държави служител, уволнен без причина, има законно право да получи обезщетение за безработица от работодателя.
Уверете се, че служителят първо има ясно разбиране за своите отговорности и граници в бизнеса. Той трябва да разбере описанието на длъжността, информацията за конфиденциалност, собствеността и ресурсите, изискванията за обучение, процедурите за здраве и безопасност, контактите и взаимодействието с клиентите и всички въпроси, свързани с тормоза на работното място. Правилата трябва да са ясни, така че да имате достатъчно доказателства за нарушение, за да избегнете плащането на осигуровката за безработица на служителите.
Документирайте всички нарушения на правилата и политиките, свързани с работата, веднага щом възникнат. Устното предупреждение обикновено е първата стъпка, последвано от писмено предупреждение. Писменото предупреждение трябва да бъде разгледано от служителя, а подписано копие трябва да се запази от ръководството или собственика на бизнеса.
Наблюдавайте служителя чрез софтуер за компютърно наблюдение или камери. Това може да помогне да докажете случая си, като определите, например, дали служителят прекарва часове, изпраща лични имейли или посещава уебсайтове, които не са свързани с работата. Трябва да информирате служителя, че тя се следи преди инсталирането на софтуера или фотоапарата. Федералният закон гласи, че всички служители имат право да знаят, че са наблюдавани на работното място.
Напишете писмо за прекратяване, обясняващо защо служителят е прекратен. Дръжте го кратко, просто и се позовавайте само на минали нарушения, които се отнасят до политиките и правилата на бизнеса.
Настройте срещата за прекратяване. Накарайте свидетел да ви помогне с всякакви противоречия или по-късно да докажете случая си, ако служителят подаде документи за безработица. Обадете се на служителя на заседанието за прекратяване. Дръжте събранието кратко и точно, като обясните всички свързани с работата причини и нарушения като основа за прекратяването.
Изчакайте да видите дали бившият служител е внесен за осигуряване за безработица. В зависимост от законите на вашата държава, той има право да подаде молба за безработица. Ако не можете да установите достатъчна причина, може да се наложи да компенсирате бившия служител.
Реагирайте незабавно на всякакви въпроси или запитвания от службата за безработица. Останете честни в обясненията си, като се позовавате на всички ясно документирани нарушения и бизнес политики, които се отнасят до случая. С подходяща документация в подкрепа на каузата, вашият бизнес вероятно няма да бъде отговорен за компенсиране на вашия бивш служител за безработица след прекратяването.
