Пощенската служба на САЩ (USPS) има методи за доставка, които позволяват на подателите да потвърдят получаването на писмо. Одобреното писмо често се бърка с препоръчано писмо. Въпреки че и двете са много сходни, всяка от тях има различна цел. Подгответе и изпратете по пощата сертифицирани писма директно в местния клон на USPS.
Сертифицирани инструкции за поща
Преди да попълните сертифицираните пощенски формуляри, подгответе писмото и плика, както бихте направили всяко друго писмо. Можете да включите правилната пощенска такса за размера и теглото на писмото или да добавите пощенска такса в пощенската служба.
Изберете сертифицирана поща, когато искате разписка, проследяващ номер и доказателство за доставка. Получете формуляр 3800 в местния клон на USPS. Тази форма лесно се разпознава по зелените си граници с бели вътрешни блокове за въвеждане на информация. Адресът, посочен във формуляра, е името и адреса на получателя. Попълнете тази информация.
Не е необходимо да прикачвате формуляр 3800 към писмото, а пощенският представител ще го направи. Ако искате да го направите вместо това, поставете Зеления блок на формуляр 3800 така, че левите думи "Certified Mail" да се подравнят с горната част на писмото. Над блока "Сертифицирана поща" се намира ред от числа, който съответства на номерата под блока. Тези числа представляват проследяващия номер. Сгънете горната линия към задната част на писмото, така че номерът за проследяване да е на гърба. Оформете формата най-малко 3,5 инча от горния десен ъгъл, оставяйки тази област за пощенската и пощата дата. Прикрепете формуляра към тази област с помощта на лепкавата подложка върху формуляра.
Вземете писмото с поставения формуляр на представителя на USPS. Заплатете таксата за поща в размер на $ 3.45; ако не сте добавили пощенски пратки към плика, можете да платите необходимата пощенска цена в този момент. Представителят потвърждава адреса и разкъсването на формуляр 3800 при перфорацията между двата номера за проследяване под баркода. Той или тя ще изпълни формуляра чрез принтер и ще го маркира с пощенско клеймо. Запазете тази форма със скоба към разписката за съхранение и проследяване. Представителят ще постави писмото по пощата.
Регистрирана поща
Регистрираната поща изпълнява същите услуги за проследяване и доказателство и ви позволява да добавите до $ 50,000 в застраховка за вътрешна поща. Таксите за препоръчана поща започват от $ 11.90.
Удостоверената и препоръчаната поща позволяват използването на обратна разписка или USPS формуляр 3811. Получателят подписва карта, която след това се връща на подателя с подпис и дата на доставка.
Форма 3811 има две страни. Предната част на формуляра съдържа името и адреса на получателя. Той също така има ред за подпис на адресата или агент, например член на семейството или секретар. На гърба има блок за информацията на изпращача. При доставка тази карта ще бъде премахната от писмото и ще бъде върната на подателя с подпис и дата на доставка.
Вземете формуляр 3811 в пощенската служба заедно с писмото и сертифицираните или регистрирани формуляри. Представителят на USPS ще прикачи формуляра към плика и можете да заплатите съответната такса, до $ 2.50 за пощенска разписка.
Проследете писмото
И двата формуляра 3800 и вашата USPS разписка ще отбележат проследяващия номер. Можете да отидете на уебсайта на USPS, за да проследите писмото по време на транзит или да потвърдите дали е получено. Уебсайтът ще има и сканирано копие на подписания формуляр 3811, ако не получите вашето копие по пощата.
Съвети
-
Възможно е формулярите да се получават и подготвят чрез онлайн печатни услуги или чрез селски превозвач. Пакетът обаче трябва да бъде изпратен от служител на USPS.
