Резервът на запасите е тази част от приходите на компанията, която е заделена или прехвърлена, за да се плати и да се поддържат фирмени запаси. Тъй като тази цифра е отчасти спекулативна по характер, хипотетичното прогнозиране е част от постигането на разумна цифра. Общоприетите счетоводни принципи дават някои общи насоки, които да ви помогнат да стигнете до разумна цифра на резерва. Използването на данни за продажбите на инвентара, преместени в близкото минало (последните четири до шест тримесечия), ще осигури база за изчисляване на запасите от инвентар.
Направете инвентаризация, ако не сте направили това напоследък или не разполагате с редовно планирани инвентаризации като част от политиката си за управление. Сравнете броя си с вашите три или четири последни инвентарни листа. Добра идея е да се върнете по-далеч, ако имате информацията. Забележете всички явни несъответствия и определете причината за тях.
Изчислете разходите за рекламните си места. Поддържането на запаси струва на компанията повече от един начин. Плащате на някого, за да го управлявате. Вие плащате други разходи, свързани с инвентар, като свиване, разваляне и загуба. Вие също така заплащате разходите за съхраняване на рекламните си места. Използвайте текущия си брой на инвентаризациите и колкото се може повече от последните Ви преброявания, като трябва да изчислите процентите на разходите за поддръжката на инвентара си. Може да откриете, че тези разходи компенсират или повече от компенсират запасите от запаси, които сте отделили. Това не е необичайно.
Използвайте или стойността на артикула за компанията към момента на покупката или текущата пазарна стойност, за да определите действителните разходи за всеки инвентаризиран артикул. Общоприетите счетоводни практики изискват от вас да използвате по-малката от двете. Например, ако сте платили 20 щатски долара, за да направите стартер, но поради скорошното увеличение на изземването на автомобила от този конкретен производител на превозни средства, стартерът вече има пазарна стойност от $ 15, счетоводното записване трябва да отразява тази промяна в стойността. Запишете загубата на стойност като дебит от $ 5 и кредитирайте своите рекламни места $ 5.
Задайте разходите си за запаси при стойност на замяна, когато има разлика между стойността на подмяна и пазарната стойност. Повечето стойности на запасите е трудно да се преценят точно, тъй като има твърде много променливи в играта. Стойността за заместване се определя по-лесно. Не забравяйте да запазите тези стойности разумни и в съответствие с настоящите приемливи стойности.
Класифицирайте инвентара си според преместените единици. Определете какво е най-активно в инвентара си и поставете етикети на тези продукти Ниво 1. Групирайте следващите най-често продавани продукти в отделна класификация, етикетирайки тези Ниво 2. Продължете със същия метод, докато не отчитате всяка част от инвентара и неговото ниво на активност. Наклонете резервите си към най-активните. Настройте елементите, които рядко се преместват, в категорията "Налични като поръчани" или "Налични по заявка". Изисквайте депозит за тези категории, преди да поръчате.
Съвети
-
Използвайте изчисленията си за запасите на инвентара, за да премахнете стари, никога не продадени продукти от листа за поръчки.
