Настройте Quicken Home и Business software и намалете счетоводното време, за да прекарвате повече време в работата си. Програмата, предназначена за управление на счетоводните задачи за малки или домашни фирми, опростява счетоводството. Quicken 2011 проследява ежедневните финанси и включва функции за дългосрочно финансово планиране и намаляване на дълга. Проследявайки както личните, така и бизнес финансите, Quicken Home и Business диаграмите представят изчерпателно виждане за управлението на Вашите пари.
Елементи, от които се нуждаете
-
банкови извлечения
-
Извлечения от кредитни карти
-
Кредитни извлечения с лихвен процент, баланс и месечно плащане
-
Сметки за комунални услуги с доставчици и номера на сметки
-
Информация за инвестиционни и брокерски сметки
-
Записи за заплатите
-
Потребителски идентификатори и пароли за достъп до онлайн банкиране
-
Предишна база данни за Quicken (по избор)
Отворете Quicken и започнете с раздела „Home“. Проектиран като „табло за управление“, достъпът до всички функции за дома и бизнеса започва тук. При първото използване Quicken ви води през пет стъпки, за да създадете акаунти и да персонализирате програмата. Създаването на сметки е първата стъпка от петте.
Кликнете върху „Първи стъпки“ и следвайте стъпките в прозореца „Създаване на профил“. Онлайн банкирането от повечето финансови институции автоматично се свързва с Quicken, когато въвеждате номера на сметки. Първо създайте пари в брой, чекове и спестовни сметки, след това добавете лични и бизнес кредитни карти и кредити, задължения, вземания, инвестиции и основни активи. Quicken 2011 също се свързва с ограничен брой онлайн услуги за плащане, като например PayPal.
Изтеглете данни от повечето финансови институции с функцията „One Step Update“ в раздела „Home“. Когато актуализирането завърши, използвайте командата "Категория" в менюто "Сметка", за да добавите, изтриете или промените категориите транзакции. Quicken разпознава и автоматично категоризира сделките с хиляди национални и регионални предприятия. Програмата научава други транзакции от вашите модификации и автоматизира бъдещи записи.
Кликнете върху „Започнете” за „Останете на върха на месечните сметки” и въведете редовни месечни сметки, като плащания за автомобили, застраховки, комунални услуги или кредитни карти. Quicken ви позволява да планирате транзакциите и по желание можете да гарантирате, че напомнянията ще ви достигнат преди датата на падежа, ако поставите отметка в квадратчето „Напомни ми“. Напомнянията могат да бъдат предоставени като „Задачи“ в Outlook 2003, 2007 или 2010 или по-късно.
Въведете очакваните приходи и разходи за управление на месечната финансова дейност в секцията „Бюджет“ на таблото за управление. Използвайки вашите категории, Quicken автоматично следи месечните приходи и разходи, след което сравнява бюджетните и действителните резултати при стартиране.
Изберете командата на менюто “Помощ”, натиснете клавиша F1 или щракнете върху иконата “?” За достъп до онлайн ръководството за помощ и други опции за поддръжка на Quicken. Онлайн уроци са комбинирани с хибриден форум, наречен "Live Community". В почти в реално време техници за поддръжка на Quicken и специално обучени доброволци отговарят на въпросите на потребителите във формат, подобен на текстовите съобщения.
