Разработването на анализ на липсата на умения включва определяне на необходимите нива на умения и текущите нива на уменията в желаните области. Разликата между настоящите нива и желаните нива е разликата. Аналитикът определя необходимите изисквания за преминаване от сегашните нива на умения към желаните нива. По принцип, анализът на липсата на умения изисква и намира отговори на следните въпроси: Какви умения искате да имате? Какви умения вече имате? Какви са разликите между двете нива? Какво трябва да направите, за да намалите различията и да затворите разликата?
Определете необходимите нива
Идентифицирайте и избройте всички необходими умения в най-малко три категории. Категориите могат да включват отговорности, задължения, задачи, функции и знания. Уменията могат да бъдат специфичните отговорности, които се изискват, необходимите специфични задължения, индивидуалните задачи, функции и знания.
Под всяко умение напишете описание на изискваните нива. Описанието може да бъде просто ниско ниво, умерено ниво и експертно ниво. Описанието също може да бъде рейтингова скала от 1 (ниска) до 10 (експертна) или по-сложна с конкретни описания за всеки елемент.
Създайте документ с подробни отговори от стъпки 1 и 2. Запишете информацията за всяко идентифицирано умение, включително необходимите нива за всяко умение в съответната категория.
Определете текущите нива
Създайте въпросник или тест, обхващащ всички съответни области на уменията, изброени в съответните категории, като използвате избраната рейтингова скала. Тестът може да бъде практическо упражнение, поредица от задачи, интервю или викторина с многократен избор.
Администрирайте въпросника / теста на съответното лице или лица. Уверете се, че отговорите са оригиналните усилия на хората.
Поставяйте резултатните опити и записвайте резултати в различните области на уменията под съответните категории.
Определете пропастта
Сравнете резултатите от раздел 2 с раздел 1 за всяко умение съгласно съответните заглавия. Създайте таблица с думи с категории, умения и нива. Показване на констатациите от Раздел 1 в горните редове и Раздел 2 в долните редове. Покажете разликите в нивата на умения в третите редове.
Напишете словесно обяснение на констатациите. Ако е възможно, представете проста графика с една крива, представяща желаните нива на умения и друга крива, представяща текущите нива на умения. Маркирайте разликите с помощта на стрелки, засенчване и кратки обяснителни фрази / термини.
Идентифицирайте възможните стратегии и тактики за преодоляване на пропастта. Включете времева линия и бюджет, ако е възможно.
Изгответе пълна документация за всички стъпки в трите раздела. Включете списъци на уменията, копия от примерни въпросници / тестове, резултати, констатации и стратегии. Включете препоръка за това как може да бъде затворена пропастта между текущите нива на умения и изискваните нива на квалификация.
