С днешните технологии вече не сте ограничени до извършване на бизнес в традиционна офис обстановка. Вече е възможно да изпращате и получавате бизнес кореспонденция почти навсякъде. Ако пътувате често с кола за бизнес цели, може да откриете, че трябва да изпращате факсове, докато сте на път. За щастие, с лаптоп, лаптоп за лаптоп и преносим скенер, можете да изпращате документи по факса навсякъде по света, без да се налага да напускате мястото на водача.
Елементи, от които се нуждаете
-
Лаптоп
-
Безжична интернет връзка
-
Преносим USB-свързан скенер
-
Лаптоп док
Елате напълно в колата си и дръпнете на място, което е безопасно за всякакъв трафик. Ако нямате 3G безжична връзка на вашия лаптоп, паркирайте достатъчно близо до източника на вашата безжична връзка, като например паркинг, така че вашата безжична карта ще получи силен сигнал.
Поставете лаптоп за лаптоп или "бюро за кола" към волана. Това превръща шофьорското място в удобен преносим офис. Поставете лаптопа си на дока. Закрепете лаптопа си на дока. Отворете лаптопа и го включете.
Свържете скенера към лаптопа чрез USB хъб. Уверете се, че сте заредили всички необходими драйвери на компютъра. Уверете се, че компютърът разпознава скенера и го посочва като правилно работещо устройство.
Поставете документа в преносимия скенер, за да го сканирате в компютъра си. Проверете сканирания документ на компютъра си, за да се уверите, че изглежда така, както искате. Запазете го на твърдия диск на място, което лесно можете да намерите.
Изпращайте по факс документа си чрез услуга за интернет факс, като FaxZero или MyFax (вижте "Ресурси"). Посетете сайта и следвайте инструкциите на екрана за качване и изпращане на факса до желания номер на факс. Някои от тези услуги ви позволяват да изпращате един или два факса на ден или на месец безплатно, докато други таксуват малка сума за факс страница.
Съвети
-
Ако очаквате да изпращате много факс документи всяка седмица от колата си, можете да се възползвате от абонамента за услугата за интернет факс всеки месец. Много от тези услуги, като J2.com, ще ви позволят да изпращате неограничен брой факсове от вашия лаптоп за ниска месечна такса.
Внимание
Трябва да имате силна безжична интернет връзка, за да изпращате факсове от колата си. Тъй като те не винаги са налични, особено от относително отдалечено местоположение, като например паркинг, може да искате да се абонирате за 3G интернет план от вашия безжичен доставчик. Като свържете малко USB устройство към вашия лаптоп, можете да имате безжична интернет връзка от вашия лаптоп почти навсякъде, независимо дали сте близо до доставчик на безжичен интернет.
