Обикновените акционери и привилегированите акционери осигуряват много необходимите парични средства за всички видове организации, включително устойчиви мултинационални компании и по-малки участници на пазара. Като се има предвид тяхната превъзходство в начина, по който дружествата финансират оперативната си дейност, счетоводните правила изискват от счетоводителите и счетоводителите да записват точно сделки, свързани със запасите - като разграничават такива позиции като актив, пасив и привилегировани акции.
Привилегировани акции
Предпочитаните акции са клас на собствения капитал, който дава на притежателите специфични привилегии. Например предпочитаните акционери получават дивиденти преди притежателите на други класове капитал, особено обикновените акционери. В сценарий за ликвидация на бизнеса или в процедура по несъстоятелност претенциите на предпочитаните акционери имат предимство пред правата на обикновените акционери. Като се има предвид важността на предпочитаните акционери в структурата на собствеността на компанията, политиката за дивиденти често отразява сериозността на корпоративното управление в изграждането на добри връзки с инвестиционната общност. Чрез редовното разпределяне на парични средства на финансистите, висшето ръководство предприема необходимите стъпки, за да ги задоволи и да осигури бъдещо финансиране по пътя.
Актив
Активите са стратегически ресурси, на които бизнесът разчита, за да улесни пътя си към икономическа стабилност. За една компания, адекватно записване на корпоративни активи е от съществено значение за поддържането на писклив-чист образ на пазара. Точните оповестявания за активите на фирмата показват ценни данни за такива краткосрочни ресурси като парични средства, стоки, вземания, търговски ценни книжа и вземания на клиенти. Тези позиции служат в оперативната дейност за по-малко от 12 месеца. Дългосрочните активи, тези ресурси, обслужващи дружества за повече от една година, включват недвижими имоти и оборудване. Счетоводителите също използват термините „материални активи“ и „фиксиран ресурс“, за да опишат дългосрочен актив.
отговорност
Задължението е дълг, който кредитополучателят трябва да уреди навреме и в съответствие с условията на договора за кредит. Това може да бъде и нефинансово обещание, че длъжникът трябва да почита. Например, компания, гарантираща дълга на дъщерно дружество, носи отговорност, ако свързаната с нея фирма не изпълни задълженията си. При управлението на пасивите компаниите преценяват достойнствата на краткосрочното управление на дълга спрямо увеличените дългови тежести, които дългосрочните заеми често създават. Краткосрочните пасиви стават дължими в рамките на една година. Примерите включват дължими сметки и заплати. Дългосрочните задължения са с падеж след 12 месеца и включват дължимите облигации.
Финансово счетоводство и отчитане
Технологията е проникнала на световния пазар и е помогнала на организациите да записват точно сделки, свързани с предпочитани акции, активи и пасиви. Корпоративните книжовници използват такива инструменти като софтуер за финансов анализ, за да записват оперативни дейности. За да запише емитирането на привилегировани акции, счетоводителят дебитира паричната сметка и кредитира предпочитаната сметка за акции. Този запис увеличава парите на компанията, защото счетоводните концепции за дебит и кредит се различават от банковата терминология.
