Счетоводството има специфични групи и имена за бизнес транзакции. Разделянето на тези елементи позволява по-добро разбиране на финансовото здраве на една компания. Задълженията са както група за транзакции, така и конкретен вид транзакция. В повечето случаи дължимите сметки са резултат от закупуването на стоки или услуги в кредит от доставчици и доставчици.
Дефинирани задължения
Задължения по счетоводни сметки са пасив. Отчетената информация представлява вземания срещу активите на компанията, предимно парични средства. Счетоводните методи на базата на текущо начисляване използват разплащателни сметки за определяне на сделки, при които дружеството все още дължи пари на друга фирма. Като пасив, счетоводителите изброяват задължения по баланса.
Примери за въвеждане на дневник
Да кажем, че една компания купува $ 500 за офис консумативи. Счетоводният отдел на компанията ще дебитира разходи за офис доставки за $ 500 и кредитни сметки за 500 долара. Сметката за плащане на сметки е специфична за продавача, който в крайна сметка ще получи парите. За да записвате плащанията, дебитните сметки на счетоводителите се заплащат за $ 500 и паричните средства за кредит за $ 500. Това премахва записа от книгите на компанията.
Други определения
Активите представляват елементи, притежавани от бизнес. Дружеството може да закупи активи, като използва дължими сметки. Използвайки предишния пример, счетоводителите биха дебитирали сметка на актив, а не сметка за разход в първото вписване. Собственият капитал на акционера включва инвестиции, направени от физически лица или финансови институции. Общите и предпочитаните покупки на акции определят тези транзакции. Съкровищни акции - притежавани от дружеството - също могат да попаднат под собствения капитал на акционерите.
Докладване
Вторият раздел на баланса съдържа всички задължения за дружество. Задълженията са текущо задължение, което означава, че компанията очаква да изплати откритите салда в рамките на 12 месеца. Докато всички сметки на компанията за плащане не могат да изчезнат, компаниите непрекъснато изплащат индивидуалните си сметки и поемат нови задължения. Често е възможна корелация между текущите активи и текущите пасиви, включени в баланса.
