Застраховката осигурява защита на бизнеса от загуба поради кражба, вандализъм или съдебни дела. Застрахователните полици се отпускат за определен период от време, или за няколко месеца, или за няколко години. Дружеството плаща застрахователната премия към момента на закупуване на полицата. Изплатената сума се прилага за разпоредбите на договора през целия срок на полицата.
Застрахователна покупка
Фирмите купуват застрахователни полици за продължителни периоди от време. Застрахователната полица определя срока, в който застрахователното дружество предоставя ползи за бизнеса. Когато бизнесът закупи застрахователната полица, счетоводителят записва дебит към предплатената застраховка и кредит към кеш. Предплатената застраховка представлява актив за бизнеса, тъй като ще се възползват от предимствата на застрахователната полица за бъдещи периоди. Счетоводителят включва предплатена застраховка с текущи активи в баланса.
Изтичане на застраховката
Всеки месец изтича част от застрахователното обезщетение. Компанията се ползва от обезпечението, осигурено от застрахователното покритие за този месец. Когато месецът приключи, компанията записва изтичането на един месец застрахователно покритие. Счетоводителят намалява салдото при предплатената застраховка от частта, която изтича. Счетоводителят записва дебит за застрахователни разходи и кредит за предплатена застраховка. Разходите за застраховка са оперативни разходи и намаляват нетния доход в отчета за доходите.
Застраховка Продажба
От друга страна, застрахователните компании предоставят застрахователно покритие на бизнес клиента. Осигуряването на застрахователно покритие служи като основна дейност на компанията. Когато застрахователната компания продава застрахователна полица, тя дължи застрахователното покритие на клиента за срока на полицата. Счетоводителят записва дебит към Парични средства и кредит към Непредоставените застрахователни приходи. Непредоставените застрахователни приходи представляват задължение към застрахователното дружество и се отчитат с текущите задължения в баланса.
Застрахователни приходи
Всеки месец изтича част от застрахователното покритие, дължимо на клиенти. Когато месецът приключи, застрахователната компания признава приходите, получени чрез изтичане на срока на покритие. Счетоводителят дебитира приход от застрахован приход и кредити. Застраховане Приходите се отчитат с продажби в отчета за доходите.