Отчетите за разходите осигуряват начин на служителите да изброяват разходите, когато искат възстановяване от работодателя. Въпреки че отчетите за разходите осигуряват ползи както за работодателите, така и за предприятията, много организации насърчават служителите да упражняват дискретност, когато харчат пари.
дефиниция
Отчет за разходите, според кратко ръководство, предоставено от Университета на Мериленд, е подробност за разходите по финансовите транзакции. Бизнесът обикновено използва декларации за разходи, за да възстанови на служителите, които харчат лични средства, докато пътуват по работа.
Ползи
Отчет за разходите позволява на служителите бързо и точно да поискат възстановяване на разходите, направени по време на дейността на компанията. От бизнес гледна точка, отчетите за разходите гарантират, че организацията не възстановява на служителите разходи, които не подлежат на възстановяване, или плащат по време на процеса на възстановяване.
политики
Много компании предоставят политики за декларации за разходите, които ръководят разходите на служителите и исканията за възстановяване на разходите. Според уебсайта за човешки ресурси, Наръчник на служителите, политиките за декларации за разходи определят някои насоки, но организациите трябва да насърчават отделните служители да използват дискретността си при извършване на покупки.
