Една организация може да изчисли съотношението HR към служителите, за да определи ефективността на отдел „Човешки ресурси“. Съотношението измерва броя на служителите в човешките ресурси на 100 души. Мярката се използва, за да се определи до каква степен отделът по човешки ресурси предоставя услуги на останалата част от персонала.
Съвети
-
Изчислява се съотношението HR-към-служител, като се раздели броят на ЕПЗ на пълно работно време (еквиваленти на пълно работно време) на общия брой на служителите в организацията и се умножи резултата със 100.
Използване на съотношението HR към служител
Ръководителите на компанията могат да използват съотношението HR-към-служител, за да съкратят персонала за човешки ресурси, ако се установи, че компанията е наела по-голям брой служители в областта на човешките ресурси, отколкото е необходимо за управлението на нуждите от човешки ресурси. Или обратното, компанията може да осъзнае, че компанията е нараснала до точката, в която са необходими повече служители за човешки ресурси, за да управляват ефективно служителите. Възможността да се изчисли правилно съотношението помага на собствениците на предприятия да вземат тези важни решения за персонала.
Как да се изчисли съотношението HR-към-служител
Съотношението на персонала към служителите се изчислява като се раздели броят на ЕП на пълно работно време (еквиваленти на пълно работно време) на общия брой на служителите в организацията и се умножи резултата с 100:
Отношение HR към служител =
(Общ брой на ЕП на ЕП / Общ брой ЕПЗ) х 100
Ако имате няколко служители на непълно работно време, преведете тези позиции на ЕПЗ за най-точни резултати. ЕЗРВ се счита за 2080 отработени часа годишно. Имайте предвид, че тази цифра не отчита почивните дни, ваканционното време или времето за болни и т.н.)
Нека да разгледаме този пример с номера за големи и малки работодатели:
Малък работодател:
Дружеството А има 1 служител в HR FTE и 55 ЕПЗ и 15 служители на непълно работно време, които работят по 16 часа седмично. Един служител на непълно работно време работи 832 часа годишно. 15-те служители на непълно работно време работят общо 12 480 часа годишно.
През годината има 2 080 работни часа, а служителите на компанията А работят 12 480 часа през тази година. За да изчислите ЕПЗ, разделете отработените часове (12 480) за работното време (2080). Резултатът е 6 ЕПЗ. Добавете 6 към 55 ЕПЗ за общия брой ЕПЗ, което е 61.
Включете числата във формулата:
Отношение HR-to-Employee = (1/61) x 100
Дружеството Съотношение HR към служител = 1.64
Голям работодател:
Дружеството Б разполага с 5 ЕП ЕП и 1000 ЕПЗ. Нека да изработим съотношението за тази компания:
Отношение HR-към-служител = (5/1000) x 100
Дружеството Б Отношение на персонала към персонала =.5
Скорошни данни за съотношението HR към служител
Изследването на човешкия капитал на Обществото за управление на човешките ресурси за 2017 г. показва, че средното съотношение на персонала към служителите е 2,60. Идеалното съотношение варира според нуждите на организацията. Докато приблизително двама служители по човешки ресурси на 100 служители могат да бъдат норма за много организации, то може да се окаже недостатъчно, ако организацията преживява растеж и наема нови служители или предприема значителна инициатива като нова програма за обучение, нови облачни технологии и др.
Докладът на Отдела за човешки ресурси и анализ за 2017 г., издаден от Bloomberg и Бюрото по национални въпроси, показва, че средното съотношение на персонала за човешки ресурси остава на рекордно високо ниво от 1.4 служители на персонала за всеки 100 работници, обслужвани от отдела.
Разбиране на съотношението HR към служител
Както можете да видите от примера по-горе, въпреки че компанията А има много по-малко служители и служители в областта на човешките ресурси, тя е над средното за страната ниво. Дружеството Б, въпреки че има повече от двете, е далеч под средното.
По-малките работодатели обикновено отчитат по-високи коефициенти на персонал. За по-големите работодатели автоматизацията и икономиите от мащаба помагат на големите да поддържат по-ниско съотношение на човешките ресурси между служителите.
Въпреки че е възможно да се изчисли съотношението, съотношението само по себе си не казва на собственика на бизнеса дали техният отдел по човешки ресурси може ефективно да се справи с търсенето. Въпреки това е възможно да се изчисли съотношението и да се сравни с други организации с подобен размер, което е полезно за собственика на бизнеса при оценяването на това дали отделът по човешки ресурси може да е с недостатъчен или свръх-персонал.
