Начинът, по който завършвате бизнес писмо, е повече от доказателство, че знаете как да използвате правилния бизнес подпис за вашата кореспонденция. Тя може да зададе тон за бъдещо взаимодействие с читателя. Независимо дали пишете благодарствена бележка, за да убедите мениджъра на наемане, че сте най-подходящият кандидат за позицията или пишете, за да поискате възстановяване на средства за абонамент, който сте забравили да прекратите преди изтичането на пробния период, има няколко начина да завърши писмо. Прекратяването на вашата бизнес кореспонденция правилния начин може да определи резултата.
Какво е бизнес кореспонденция?
Бизнес комуникацията може да варира от писмо, представящо вашите умения и квалификации на потенциален работодател за предлагане на решение или уреждане на финансов въпрос. Този тип кореспонденция обикновено е формална комуникация, която изисква официално приключване и приключване на поздрава. Важното е, че краят на бизнес писмото не е само думите, които използвате директно над вашия подпис. Когато решавате как да завършите бизнес писмото, то започва с последния параграф или последните няколко изречения от писмото ви. Помислете как трябва да представите своите последни мисли и тона, който трябва да използвате. В зависимост от предмета, има няколко начина да завършите писмото си, преди дори да помислите за подписването на бизнес писмото или за затваряне на поздрава.
Винаги завършвайте с положително
Винаги използвайте последния параграф, за да повторите позицията си и да го запазите положителна. Ако пишете на бъдещия работодател, последният ви параграф би могъл да потвърди интереса си към компанията и в насрочването на лично интервю. Например, можете да напишете: "Благодаря ви, че ме разглеждате за позицията на счетоводния отдел. Очаквам с нетърпение личното интервю, за да обсъдя квалификациите си и как най-добре мога да обслужвам нуждите на вашия отдел." Ако пишете, за да предложите решение на даден бизнес въпрос, вашият последен параграф би могъл да потвърди, че сте отворени за преговори и търсят взаимно изгодни резултати, като например: „Оценявам, че обмисляте вариантите, които представих по-горе, за да разреша това със сигурност съм отворен да преговарям за печеливша резолюция и очаквам с нетърпение разговора ни.
Приключващи поздрави
Използването на затваряне поздрави като "Вашият наистина," "Поздрави" или "Искрено" обикновено са тези, които хората използват, за да завърши бизнес писмо и да го подпише. Затварянето на поздрави като "Наздраве" или "Чао" е за затваряне на писмо до приятели. "Warm regards" и "Kind regards" са подходящи за приключване на поздрави, ако имате връзка с читателя, която се простира извън бизнес отношенията. "Най-добри пожелания" е професионален подпис и е по-малко личен от употребата на думите "топло" или "вид".
