Фирмите често търсят различни начини за популяризиране на своите продукти или услуги. За да постигнат това, те често се обръщат към продажбени писма, които се изпращат на съществуващи и потенциални клиенти като начин за насърчаване на определен аспект от бизнеса. Писмото трябва да привлича вниманието и да съдържа лесна за четене информация за бизнеса. Той може също да предлага безплатен продукт или услуга.
Бъдете лични. Започнете писмото, като се обърнете към потенциалния клиент или клиент по име. Това позволява на човека да знае, че ги оценяваш достатъчно, за да откриеш името им и да го използваш в писмото.
Вземете вниманието на читателя, като използвате творчески думи за продукт или услуга, които предлагате, които биха решили проблем, който те могат да имат. Направете това писмо запомнящо се за читателя, като използвате описателен език и илюстративни графики.
Използвайте приятелски тон. Дръжте писмото неформално, докато описвате продуктите или услугите, които предлагате. Ако това е нов продукт или услуга, обяснете как работи продуктът и как читателят може да се възползва от него. Направете всяко изречение ясно и информативно.
Бъдете кратки. Буквата трябва да е максимум четири или пет параграфа. Ако е твърде дълго, читателят може да загуби интерес и да пропусне ключовите детайли на писмото.
Завършете писмото. Прекратете писмото, като помолите клиента да направи нещо специфично, като посещение на вашия бизнес или обадете се или посетете уебсайта на компанията. В последния параграф включете информацията за контакт на фирмата си, включително адреса, телефонния номер, имейл адреса и името на лицето за контакт.
Затвори писмото, като благодариш на читателя за интереса му.
