Корпорацията е субект, който е отделен от хората, чиито идеи са го създали. Когато предприемачът включва, той се отказва от статута на едноличен търговец и позволява на предприятието да бъде самостоятелно като юридическо лице. В замяна предприемачът има ограничена отговорност, защита на личните активи и данъчни облекчения. Въпреки че корпорацията сама по себе си е субект, като въображаемо същество, тя не може да изпълни необходимите процедури и протокол, които трябва да бъдат извършени за корпорацията, за да запази статута си и да работи законно. Тази корпоративна поддръжка трябва да се запази.
Формалностите
Консултантският адвокат Робърт Г. Андре обсъжда формалностите, които една корпорация трябва да спазва в своята публикация, озаглавена "Корпоративно" домакинство. "Корпорацията трябва да се придържа към всички изисквания на правителството, като например да представя годишен доклад на държавата и да поддържа необходимите бизнес лицензи. Корпорацията трябва да се придържа към всички корпоративни закони, които обикновено изискват годишни събрания на акционерите, заседания на съвета на директорите и протоколи от тези срещи, а освен това акционерите трябва да бъдат информирани за решения, които влияят върху благосъстоянието на корпорацията. решения, като сливания, придобивания или ликвидация, не трябва да продължават преди гласуване на акционери.
Финанси
Корпорацията трябва да има ред за финансиране. Ако корпорацията отпусне пари на заинтересована страна (някой с нещо, което може да спечели), заемът трябва да е с правен лихвен процент и да има наказания за забава за плащане, както всеки друг заем. Корпорацията трябва да осигури достатъчно капитал, за да посрещне своите рискове и задължения. Ако една корпорация е сформирана с малък капитал и има голям дълг, съдът би могъл да възприеме това като злоупотреба със системата и да позволи на кредиторите да дойдат след лични активи. Освен това, прекомерно високите заплати, премии или други плащания на вътрешни лица могат да създадат проблеми за корпорацията, твърди Андре.
Бизнесът е бизнес
Член на борда или предприемач не може да смесва корпоративни средства с лични средства. В статията си за 2010 г., озаглавена "Присъединете се към корпоративното си стопанисване", нюйоркският бизнес адвокат Нина Кауфман нарича това "смесване на средства". Тези сметки трябва да бъдат напълно отделени. Смесването на тези средства изисква неприятности.
Records
Адекватните документи и документи са също от съществено значение за правилното корпоративно управление. Корпорацията трябва да има документация за запис, като подробности за всяка среща, която притежава, счетоводна документация, запис на всеки акционер и копия на писмено съобщение до акционерите. Законният документ е най-добрата форма за защита на корпорацията и нейните заинтересовани страни, твърди Андре.
