Ефективните бизнес презентации могат да помогнат на организацията да намали вътрешните конфликти и да увеличи външните продажби. Бизнес презентациите могат да бъдат използвани, за да се потвърди финансовата жизнеспособност на компанията, да се даде визия за ръководен персонал и да се спазят постиженията на ценните служители. Бизнес презентациите често придобиват отличителни характеристики в зависимост от тяхната обща цел и аудиторията, за която са предназначени.
Информация
Много бизнес презентации, като тримесечни счетоводни отчети и актуализации на проектите на отделите, служат за основната цел на предоставянето на информация. Тези презентации предоставят идеи, мнения и данни за конкретна аудитория. При подготовката на информативна презентация вие се стремите основно да научите аудиторията си за избрания от вас предмет. За да направите това, трябва да научите за аудиторията си и колко вече знаят за темата и трябва да съберете точна, надеждна и достоверна информация. Свързването на конкретни авторитетни данни и предоставянето на значителни данни също могат да помогнат на аудиторията ви да разбере по-добре темата ви.
Убеждаване
Някои бизнес презентации имат за основна цел да убедят аудиторията да приеме определена вяра или да направят конкретен избор. Убедителни бизнес презентации се случват както вътрешно, например когато мениджърът се стреми да убеди персонала да започне рециклиране, или външно, например когато членовете на една компания правят търговско представяне пред членове на друга организация. Когато подготвяте убедителна презентация, вие се стремите да предоставите достоверна информация по един убедителен начин и се стремите да създадете ефективен аргумент. Убедителните презентации често включват предлагане на промяна в убежденията или действията, които могат да засилят или променят статуквото.
мотивиране
Бизнес презентациите могат понякога да служат не само за да убедят аудиторията да приеме определена перспектива, но и да мотивира публиката към конкретно действие. Мотивационното представяне използва убедителна тактика. Тези презентации обаче се фокусират по-широко върху възбуждането на емоциите и чувствата на публиката. Мениджърите по продажбите, например, могат да дадат мотивационна реч по време на годишната среща за продажби, точно както треньорът ще направи мотивационна реч пред футболен отбор на полувремето. Разбирането на приоритетите, опасенията и мотивацията на аудиторията ще ви помогне да стимулирате аудиторията си да действа.
Празненство
Други бизнес презентации имат за цел да отпразнуват някакъв аспект от бизнес културата или някой индивид или група в бизнес общността. Празничните бизнес презентации включват тостове, които се дават на вечери и събития, речи на добра воля, направени на исторически значими дати, вдъхновяващи речи, дадени по време на мемориал или възхвала, и поздравителни послания, признаващи постиженията. Тези презентации помагат да се демонстрира ангажираността на индивида към компанията и неговите колеги и да покаже ангажимента на компанията към своите служители и неговите идеали. Разработването на празнични бизнес презентации често включва изследване на вашия предмет и практикуване на доставката, както и отчитане на нуждите и опасенията на вашата аудитория.
