Уменията за извличане на максимума от часовете на всеки ден са функционални и практични. Въпреки че много от техниките са познати, прилагането им ще ви позволи да имате по-висока степен на контрол над това, което правите всеки ден и седмица. Уменията за управление на времето се развиват чрез дисциплина и отдаденост и могат да се прилагат незабавно. Няколко промени в навиците могат да дадат незабавни резултати.
Списъци със задачи
Един от най-важните умения за управление на времето е създаването на списък с неща, които трябва да се правят всеки ден. Идентифицирането на това, което искате да постигнете, е първата стъпка в успешното управление на времето. Списъкът може да включва лични и професионални предмети и да бъде поставен на хартия или PDA. Позоваването на този списък през целия ден ви помага да останете на върха на всяка задача.
Приоритетни списъци
За всеки месец създайте списък от задачи на високо ниво, който да приключи. Такива списъци трябва да се попълват всеки месец, което ви държи фокусирано върху целите и свързаните с това задачи, като помагате да постигнете тези цели.
Проследяване на напредъка
За проследяване се изисква редовно проследяване, което се случва в бъдеще, например проверка с член на персонала на статута на проекта в рамките на два месеца. Най-лесният инструмент, който можете да използвате, е хартиен или онлайн календар. Това гарантира, че целите се изпълняват в разумен период от време.
Чисти работни пространства
Чистите бюра или работните пространства са физическо усилие за управление на времето. Това умение включва поддържане на района чист и организиран. Най-актуалните работни файлове или полета трябва да бъдат лесно достъпни. Остарелите продукти могат да бъдат рециклирани или нарязани. Това умение или навик правят достъпа до работа по-лесен и на свой ред по-лесно изпълняващ другите умения.
