Счетоводна информационна система включва събиране на данни и превръщането им в информация, използвана от тези, които се нуждаят от нея, като например компания или бизнес мениджър и инвеститори. Процесът се осъществява чрез използване на компютърни системи, които варират от персонални компютри до големи сървъри. Добрата система се планира и проектира, инсталира, управлява и подобрява, за да отговори на променящите се изисквания.
анализ
Преди да се разработи информационна система, трябва да се установят нуждите на вътрешните и външните потребители. След това трябва да се идентифицира източникът на информацията, записите и процедурите за събиране и докладване на данни. Системата трябва да бъде рентабилна. Ползите трябва да заменят разходите.
Устройства за въвеждане
Входните устройства, използвани в счетоводните информационни системи, включват персонални компютри, сканиращи устройства и клавиатури, наред с други. Изходните устройства включват дисплей на компютър, принтери, печатна информация на хартия и финансови отчети.
Проектиране на системата
Създадената система трябва да бъде полезна за заинтересованите страни и информацията трябва да бъде лесна за разбиране. Тя трябва да бъде актуална, актуална, надеждна и точна. За да може да се използва от всеки, дизайнер на счетоводна информационна система трябва да вземе предвид нуждите и познанията на различните потребители.
Промяна на нуждите от информация
Системата трябва да бъде лесна за промяна, за да отговори на променящите се изисквания. Тя трябва да е в състояние да посрещне разнообразни информационни потребители и променящите се информационни нужди. Персоналът трябва да бъде обучен и системата трябва да бъде напълно функционираща.
